人事文员岗位职责_行政人事文员岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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人事文员岗位职责

直接上级:人力资源部经理

岗位职责:协助人力资源部经理负责办公室的日常工作。工作内容:

1.负责员工入职及离职手续的办理;

2.负责员工卡及员工名牌的制作和更衣柜钥匙的管理;

3.礼貌接听部门电话,准确传达各种信息及留言;

4.负责部门各种函文、备忘录的整理、分发、分类存档等文字工作;

5.负责各类人事表格的发放和准确记录;

6.负责本部门的考勤和加班补休等人事记录的整理和保存;

7.负责当月新闻稿(一篇)的编写

8.负责部门办公用品的领用、统计;

9.负责总经办日常的卫生清洁;

10.负责统计每个月酒店离店的员工名单及相关资料;

11.负责统计员工对膳食等方面的反馈意见,并将整理结果报至主任处;

12.参加部门例会,并负责会议记录的整理、打印和分发;

13.完成人力资源部经理交办的其它任务。

上交文件:

每天会议纪要(文档)

周二办理入离职手续(统计数据)

周三检查更衣室卫生(检查表)

周四办理入离职手续(统计数据)

1号上交上月新文稿、上交上月入离职(总人数)5号统计未办离职手续人员(名单)

10号文化宣传栏更新(内容)

30号梳理更衣柜钥匙及更衣柜(报表)、办公用品汇总(数据)

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