行政综合部岗位职责(定)_行政综合部岗位职责

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行政综合部岗位职责

行政综合部岗位具体职责：

一、公司相关规章制度的制定和修改

1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改；

2、根据销售和管理需求制订规章制度；

二、会议组织

1、会议当天早上通知相关人员和会议内容；

2、会议之后将会议记录存档；

三、负责对公司有关工作进行综合协调

1、负责全公司人员考勤管理；

2、负责所有广告片的播放流程；

3、负责前台接听电话妥当应答，如有必要做好电话记录，负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作；

4、做好来访接待的服务工作，负责会谈、会务工作的安排与接待来访客人，并通报相关部门；

5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调，办理相关手续，树立公司对外良好形象；

6、保管公司合同章的管理及登记，存档公司重要合同、文件；

7、管理固定资产、办公用品，制定办公用品使用计划，发放办公用品，管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

8、管理公司人员档案，管理员工通讯地址和电话号码等联系资料；

9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅通，用电、用水满足需要；

10、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务；

11、协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系；

12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管；

13、完成领导交办的其它工作任务。