董事长行政秘书岗位职责_董事长秘书岗位职责

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董事长行政秘书岗位职责

1、协助董事长落实董事会决议

（1）协助董事长做好有关会议安排，做好会议通知、会议记录；

（2）通报会议结论，做好会议精神的行文与传达；

（3）跟踪文件执行结果并及时向董事长汇报

2、服务好董事长日常工作会议

（1）安排会议日程，下发会议通知；

（2）做好会议记录，整理好会议资料；

（3）将会议议定事项拟出行政办理意见，按董事长批示监督落实。

3、为董事长决策提供有关信息支持

（1）按照董事长要求对特定事项做专门调查，出具调查报告；

（2）对下级单位报告或请示事项的有关方面进行查证，及时向董事长汇报；

（3）对公司研讨会做前期的信息收集，支持领导决策；

（4）深入公司了解基层员工及中层管理人员对公司的意见和建议；

（5）接待员工申诉及意见信息

4、做好内部协调工作

5、做好董事长日常事务性服务工作

（1）董事长重要活动的日程安排；

（2）有关会务活动；

（3）司机管理教育及车辆日常管理；

（4）来客接待；

（5）报给董事长的各类报表资料及书籍的整理；

（6）董事长其它临时交办事项。