办公用品采购岗位职责_办公用品管理岗位职责

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办公用品采购岗位职责

1.为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本。

2.采购所涉及的办公用品包括：

1）、办公家具，如桌椅、文件柜等；

2）、办公设备和办公用具，如计算机、打印机、打孔器等；

3）、日常办公用品、耗材，如笔、打印纸、墨盒等；

4）、其它。

3.采购办法

1）日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉，供货商信誉好、售后佳”的标准，根据供应商报价，向价位较低的供应商采购。

2）单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。采购由总部派人组成，原则上不少于两人。采购申请获得批准后，由采购员按“产品质优价廉，供货商信誉好、售后佳”的标准，货比三家后采购。

4.采购审批程序

1、总价值100元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买

2、总价值超过100元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批 ——分管副总经理批准——办公室统一购买

3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买

5.办公用品的验收、入库办公用品采购回后，由办公室验收，验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的，由财务部登记造册。

6.本职责适用于公司内各部门，各子公司参照执行。