公司文员岗位职责_公司行政文员岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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公司文员岗位职责

一、每日8:30之前做好本工作区域清洁及总经理办公室的卫生清洁工作。

二、公司QQ是联系客户的重要工具,使用规范礼仪用语,对于客户的问题要及时给予回复。

三、文明礼貌的使用网络交流工具跟客户及时沟通,并做好记录,客户发来的稿子及要求交由设计部总监做处理。

四、对于网络接收和发送的文件,按时间整理归类,并做好备份。

五、做好来访客人通报、接待工作,及相关事宜。

六、接听、转接电话,并做好留言记录、讯息处理。

七、负责办公室人员外出登记工作,做好各项记录,以备查验,并于当月底交给财务室。

八、收发报纸等文件,并及时整理于固定处存放。

九、负责展台书柜书籍的整理,保证书籍摆放整洁有序,台面干净无杂物。

十、安排卫生值日表,公司如有新入或离职人员,应及时更新,保证公司每日值日工作顺利进行。

十一、定期浇灌办公室内的花草植物。

十二、文员外出办事,应先做外出登记,工作完成后应及时返回公司,并作汇报。

十三、严格遵照公司各项规章制度。

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