办公室人员工作职责_办公室工作人员职责
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办公室人员工作职责
办公室有着承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用,其主要工作任务是组织、指挥、协调、管理、监督、检查,为领导服务、为全体员工服务。为明确分工,做到各司其职,有条不紊,现重申办公室组成人员职责: 办公室主任工作职责:
1、负责公司各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核,全面促进员工队伍建设。
2、根据管理工作的需要,及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行,做好奖惩、质检工作。
3、组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。
4、根据工作需要,定期不定期组织员工培训,提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。
5、了解、掌握员工的思想脉搏和动态,做好员工的思想政治工作。
6、负责做好公司外事工作和公司产品的外销工作。
网管工作职责
1、负责公司网站建设工作,保障公司网络、办公设备运转正常。
2、承办文件的收发、登记、归档等文件处理工作。
3、积极做好办公室外来人员接待工作,认真办理办公室的各项事务性工作。文员工作职责
1、及时做好电话接听、电话记录,及时接收各种业务传真。
2、负责人员各部门的人员招聘和合理配置劳动岗位,控制劳动力总量。
3、负责公司各部门员工考勤。
4、做好公司印章管理,动用公章须经主管同意并做好登记。
5、保管好公司各种资质、证照原件,认真做好借用登记工作,做到查询、追踪准确及时并做好领导交办的其它临时性工作。外贸人员工作职责
1、配合公司的所需,及时作好翻译工作;
2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价;
3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同;
4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;
5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;
6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证;
7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库。
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