办公室副主任岗位职责_系办公室主任岗位职责

2020-02-27 岗位职责 下载本文

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办公室副主任岗位职责

一、遵守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信,保守公司机密。

二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

三、协助办公室主任督办、检查各科室、部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。

四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。

五、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作;

六、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。

七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

十、协助办公室主任做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

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