文秘岗位职责_文秘岗位职责及要去

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文秘岗位职责

直接上司：行政部经理

直接下属：勤杂、保洁员、司机

支持部门：各部门、施工班组、专业分包单位

一、负责项目部行政文件、资料管理，做好收文、发文登记，办理文件传阅、处理、归档等工作；

二、负责会议管理，做好会议通知，会前（会议室、茶水等）准备，会议记录，会议纪要，会后洁整等工作；

三、负责办公设备管理，做好办公设备、用具、用品的申购、采买、发放、调配、维护、维修、回收、废旧处置等工作，建立和完善办公设备、用品登记台账；

四、负责办公环境管理，做好办公区V1布置规范工作，检查保洁员每天卫生清整情况，保证办公区无积尘，无污迹，无损坏，无蛛网，卫生间无异味，垃圾桶清洁卫生，定期灭鼠、灭蚊蝇，节约用水用电；

五、负责接待管理，做好政府机关，业主，监理，重要客户等的接待工作，依据领导要求做好接待服务；

六、按时完成领导交接的其他工作任务。