总裁办公室人员职责_总裁办公室职责

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总裁办公室

总裁办主任责任

1.具有良好的服务意识和安全意识，仪表端庄，干净整洁，谈吐清晰，礼貌待人。

2.合理计划，统筹安排，有效监控，做好上传下达、下情上报工作，保障公司行政工作有

序进行，深入调查发现问题，及时、准确向董事长汇报，为领导决策提供可靠的依据，充分发挥总裁办管理枢纽作用。

3.收集公司内外环境调查信息，进行分析研究；

4.帮助拟定公司规划和年度、季度、月度综合性计划初稿，提交总裁办公会审议修改后报

总裁审定。

5.将公司规划、年度、季度、月度综合计划下达到各有关部门分解落实。

6.每月根据计划组织进行跟进、检查、考核，并进行协调、传递信息。

7.负责起草公司的年度（半年度）工作总结。

8.协助总裁建立良好的组织文化与工作文化。

9.协助总裁策划、组织公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

10.处理好总裁办的公关事务，负责对外联系工作。

11.负责董事长后勤保障工作。包括：董事长的生活起居、行程安全及人身安全等。

12.负责董事长的内外公务活动联络，布置形成用车、票务、食宿费用等。

13.协助总裁处理公司各类突发事件，遇事不慌张、平衡心态、要有服务大局的意识。做好

秘书处员工的培训及人员分工奖惩措施等工作。

14.做好外来客人的接待工作，对外来客人的接待标准必须先请示董事长后，根据董事长的意见是否安排客饭和宴请的类别。

15.针对董事长召开的会议及会议议程下达通知等。

16.要有24小时待岗意识，手机保持畅通。

17.办好董事长交代的其他工作。

秘书职责

1.具有良好的服务意识和安全意识，仪表端庄，干净整洁，谈吐清晰，礼貌待人。

2.董事长办公室的内、外红头文件和内部的其他文件信函等整理好后放置文件夹内，便于

董事长翻阅、待董事长翻阅完毕后登记编号、归档，以便董事长以后查阅。

3.做好董事长召开的座谈、会议等内容记录工作，对董事长的讲话要记录完整不得遗漏。

待会议结束后要及时形成会议纪要编号存档。

4.做好会议前的文件起草及发放和到会人员的签到记录。

5.做到会议、办公文件无积压。

6.熟练掌握office及电脑网络，及时向董事长上报网络时政信息、公司报表等。

7.保证董事长的茶水供应，对外来客人要彬彬有礼，笑脸相迎、茶水相待。

8.要有24小时待岗意识，手机保持畅通。

9.办好董事长交代的其他工作。