档案工作人员岗位职责(版)_档案工作人员岗位职责
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档案工作人员岗位职责
一、岗位职责:
(一)努力学习,认真贯彻执行党的国家关于档案工作的方针、政策及法律、法规,并组织开展宣传活动。
(二)组织制订档案室的年度计划、年度经费预算和设备添置计划。
(三)组织制订、修改、完善档案工作的各项规章制度,档案工作若干规定和岗位责任制,并组织实施。
(四)负责档案室安全防护工作,确保档案的安全与完善。
(五)督促、指导和检查各部门收集、整理、分类、立卷工作,对存在的问题,及时总结经验,提出改进意见。
(六)进行档案的鉴定工作。对已经超保管期限的档案,向主管领导提出销毁建议,领导同意后,办理销毁手续,与销毁鉴定小组有关人员共同销毁。
(七)积极参加档案专业学习和各类学术活动,组织学校档案人员培训,不断提高档案工作水平。
(八)完成学校领导交办的其它工作。
二、专职档案员岗位职责:
(一)认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法规和上级有关规定,督促与协助本单位各部门做好档案工作。
(二)收集、编目、上架排列、保管、提供、利用、鉴定和统计本单位的档案。做好档案材料的形成、积累、分类、立卷、归档的组织及业务指导等工作。印刷卷皮,建立必要的检索工具。
(三)熟悉档案室的案卷内容和存放位置,为教学、科研、机关等项工作提供优质服务。
(四)确定保管期限、承办、鉴定和销毁已过保存期的档案。
(五)保证档案的安全,杜绝失、泄密,做好档案库房的防火、防盗、防虫、防晒、防潮、防鼠、防尘、防水、防高温、防有害气体等项工作。
(六)开展档案的编研工作,为利用者提供系统的档案资料。
(七)加强业务学习,掌握档案的基本理论和现代化管理手段。
三、兼职档案员岗位职责:
(一)按照每年的归档范围,做好本部门平时的收集工作。
(二)整理本部门形成的文件材料、分门别类、保持材料的连续完整性。
(三)按照学院分类标准,科学分类、合理组卷。
(四)掌握和熟悉立卷归档流程。对分类完毕的档案,要去掉书,打上页号,拟定标题。
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