资料员职责_资料员的职责
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资料员职责
一、负责公司各工地商砼资料的建档、保管与登记工作。
二、与自己所负责的工地资料员或业务人员联络、询问当天工地所打商砼的方量、工程名称、商砼标号等,做出相应的商砼资料及打印工作,并登记好各工地的台账。
三、依据试验室人员提供的配合比数据出资料,如果需要重建配合比,跟实验员联系,找到所需要建配合比用的原材料以及配合比日期,提供给实验员,实验员依据所提供的数据建完配合比后,再依照新的配合比数据做出资料并打印。
四、对各个工地做好的全部商砼资料,由业务人员签字后,发放资料,有时也需要送至调度室。
五、对试验员提供的原材料报告用扫描仪扫描后做成原材料报告并保存至电脑,用于日后出资料所用。
六、对实验员提供的原材料(砂、石、粉煤灰、外加剂)原始记录本建档,做成原材料模板,保存至电脑用于日后做资料用。
七、归纳整理原材料报告、原材料模板、各工地商砼资料,每个月复制一次至工作U盘,做备份用,防止电脑上数据的丢失,给日后出资料造成不必要的麻烦。
八、归纳整理原材料报告、原材料模板、各工地商砼资料,并在每一个季度末对电脑上保存的各个工地资料进行烤盘备份存放,并归档。
九、对于全部出完还没有及时送到工地的资料,分开整理并归类后存放到资料柜,方便业务员日后查找。
十、对所负责的工地资料进行每日跟踪,在每日的商砼资料到期的28天后,依据试验员提供的商砼配合比28天数据、商砼抗压报告数据、水泥28天数据,做出各个工地每日的28天资料及打印工作。
十一、工地结束,或在工地使用商砼工程中,有时也会会同业务人员一起到工地与工地的资料员核对资料,及时掌握是否有缺失资料的情况。争取在工地结束后,商砼资料也能全部送到工地的资料员手中,尽量能做到不因为商砼资料的缺失而压制我们货款。
十二、积极配合公司其他部门需要资料员协助完成的工作,做好上级领导交办的其他任务。
王娜
2014年2月19日