文员工作职责_文员的工作职责

2020-02-28 岗位职责 下载本文

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文员工作职责

一、日常接待

1)陌生人来访登记表(代理商、中介、应聘、员工朋友)

2)来电呼入登记表(接待电话第一句:您好!乐刷科技!然后把是由写好,接着把电话号码录上,告知相对应的部门)

二、对乐刷的客户资料每天下班前更新,(更新办法从后台导出数

据)然后发送邮件给总经理。一个月回访一次客户。(根据客户量来安排每天的回访量,把回访的内容输入相应的表格中。)

三、考勤管理(每周导出数据做好记录,并检查迟到情况并告知相

关人员,做好考勤补签登记/员工请假单/外出公干单的分类整理。(每月把考勤情况打印好交给财务备案)

四、日常办公用品购买(一次性杯/纸巾/笔等)

五、清洁办公室的环境(地板早上打扫/拖一次,总经理办公室的桌

椅以及喝茶工具的卫生。

六、办公用品的统一整理。

广州乐刷网络科技有限公司2014-3-24

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