票据业务岗位设置和职责_票据管理岗位职责

2020-02-28 岗位职责 下载本文

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十堰分行开办票据业务所需的机构设置、岗位设置、岗位职责的情况

根据省行文件要求,我行拟开办公司票据业务,现将开办票据业务所需的机构设置、岗位设置、岗位职责情况介绍如下:

机构设置:

二级分行公司业务部为票据业务的归口管理部门,下设二级分行票据中心,且只能设立一家票据中心,票据中心主要负责票据直贴业务以及向一级分行转出票据业务。支行以及下属网点不再成立票据中心。

岗位设置:

按业务流程和风险控制的要求,将票据中心挂靠在公司业务部,牵头负责票据转贴现业务的经营、管理工作。设置11个岗位,其中票据中心3个,分别为:经理岗1个,票据业务经办岗2个;计划财务部6个,分别为:票据验审岗2个,票据保管岗1个,票据托收岗1个,会计核算岗1个,资金划拔岗1个;信贷部设置信用风险管理岗1个,风险合规部设置法律事务管理岗1个;除票据中心外,其他部室相关岗位暂时均由现有人员兼职担任,协助我行票据贴现业务的开展。

岗位职责:

一、市分行各部门职责:

(一)市分行公司部职责:

1.负责对行内贴现业务实施管理,指导、检查、监督贴现业务的运营;

2.组织人员二次培训,制定业务发展计划和考核方案; 3.负责对行内边贴现边查询客户实施目录管理,对客户情况进行调查核实,组织相关材料报有权审批人核准;4.辖内票据业务市场营销。开发、拓展辖内票据资源,向所辖行提供票源信息,实时掌握辖内票据市场交易动态;

5.定期向省行报告本行贴现业务运营情况和风险状况;

6.业务台账的维护并向省行进行实时台账反馈。

(二)会计部门职责:

1.负责再次审核票据及各项资料的真伪;

2.负责组织贴现业务环节验票的专业培训工作,提高人员验票能力;

3.负责行内贴现利率的指导和资金头寸的调度,制定业务发展计划和考核方案;

4.负责办理会计核算手续;保证金管理;票据业务档案管理工作;

5.对系统内票据业务资金往来进行会计核算;

6.负责对票据的真实性和技术性负责;

7.负责票据实物保管。

(三)风险合规部职责:

1.负责对商业承兑汇票出票企业或法人机构进行授信审查; 2.负责票据贴现业务相关合同文本的法律审核及协助法律诉讼工作;

3.到期支付票款的资金来源是否可靠,汇票结算的范围是否符合规定;交易合同是否合法有效,合同内容是否完整,结算商品的适销情况等。

二、票据中心各岗位职责

(一)票据中心经理1人

1.负责贴现业务审查,审批;(严格按照票据业务办理标准的规定,进行票据交易文件及其跟单资料的审查)

2.定期向本行行长和省行报告本行贴现业务运营情况和风险状况;3.负责全行票据业务的市场营销和业务培训等工作; 4.及时综合各业务岗位意见,提出审批意见;

5.组织票据融资业务的发展与开拓,抓好票据中心及各支行的票据业务管理;

6.负责检查监督票据中心票据业务各项规章制度的执行。

(二)票据业务经办2人

1.负责贴现业务受理并实施调查,组织贴现业务申报资料; 2.对需实地验票的贴现业务,组织人员实施实地验票; 3.贴现业务审批后,与客户签订贴现合同; 4.对本行的边贴现边查询客户,组织申报材料;

5.负责银行信息管理、票据买入审批表录入、票据信息录入以及市场营销复审;

6.承担所辖区域的客户管理工作,建立完善的客户档案; 7.审查提交的票据跟单资料,包括申请人资格类文件、申请文件、票据正反复印件、交易合同、税务发票等;

8.完成全部资料审查后,出具初审查人报告(直贴业务),在审批表上签章。

(三)会计核算岗(会计部)

1.按规定对拟贴现票据进行审核,存有疑义的,提出理由并建议公司部实地验票;

2.对经审批同意的贴现业务,按规定办理贴现手续,管理已贴现票据;

3.严格管理,使用各类重要空白凭证和会计印章; 4.会同公司部将本行贴现业务及时建立手工台账(开发系统后及时录入系统);

5.协助公司部对未收回票款进行追索。

(四)票据验审岗(会计部)

1.对买入票据票面进行初审和复审;2.对营销人员在票据综合管理系统中录入的信息进行复核; 3.承担票据的整理和保管工作; 4.向相关部门提供风险预警信息; 5.做好验印,开销户的登记工作

(五)票据托收岗(会计部)

负责跟踪贴现资金收付情况,关注票据到期委托收款工作,确保我行贴现委收资金按期足额收回。

(六)资金划拔岗(会计部)

1.严格按照资金调拨单的要求,填制划款凭证及进划款,并做好实时清算和跨行支付的收发报工作;

2.负责行内贴现利率的指导和资金头寸的调度,制定业务发展计划和考核方案。

(七)票据保管岗(会计部)1.对本行贴现业务逐户建立台账;

2.负责票据贴现资料的整理、装订、归档及保管使用等工作; 3.双人共同保管票据,在办理票据出入库时,两人共同办理。

(八)信用风险管理岗(风险合规部)

负责审核贴现申请人的其资信经营状况,资产负债情况;到期支付票款的资金来源是否可靠,汇票结算的范围是否符合规定;交易合同是否合法有效,合同内容是否完整,结算商品的适销情况等。

(九)法律事务管理岗(风险合规部)

1.对贴现业务中合同协议的合法性进行审核;

2.承兑汇票遭拒付的,对尚未收回票款行使追索权,会同有关部门制定追索方案。

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