总经办岗位职责_总经办各岗位职责

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总经办部门职能及岗位描述

一、总经办部门职能

1、部门名称：总经办

2、直接上级：总经理

3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书

4、部门本职：工作落实、执行

5、主要职能：

（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。

（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

二、总经理助理岗位描述

1、职务名称：总经理助理

2、直接上级：总经理

3、直接下级：总经理秘书

4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材

料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

5、直接责任：

（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。

（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。

（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各

类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。

（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。

（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（9）参与公司重大决策事项的讨论。

（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。

（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期

做出评定。

（12）解决下属提出的问题和困难。

6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。

7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。

8、管辖范围：公司各部门及分公司。

9、工作考核：《岗位绩效考核》

10、基本素质要求：(1)大学本科以上学历。(2)公正、正直。

(3)具有良好的综合素质。

三、总经理秘书的岗位描述

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理助理

3、直接下级：无

4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令

5、工作责任：

（1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。

（2）负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。（3）撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。

（4）负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。

（5）协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。

（6）负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议

事项的督办督促。

（7）收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。

（8）负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等

联系工作，各类证照的办理。、（9）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（10）参与公司重大决策事项的讨论。

（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。

（12）保持总经理办公室的整洁。

（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。

6、工作权力：监督权、督促权

7、工作范围：公司各部门及各分公司。

8、工作考核：《岗位绩效考核》

9、基本素质要求：

（1）专科以上学历。

（2）工作认真、细心、负责。篇2：总经办部门职能及岗位职责

总经办部门职能及岗位职责

一、总经办行政组织结构图

二、总经办部门职能

1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会

人员签到及各项准备工作。2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收； 对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。

5.来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资

产进行登记、盘点及核销工作。9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。13.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记）18.水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总经办联系物业处理。19.门窗安全管理：保障正常上班时间，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。（总经办备案）。

20.负责总经理交办的其他亊項。

1、办公室主任岗位职责：

1)协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。2)指挥部门日常工作，制定部门工作计划。3)检查督导本部门工作人员工作。4)编制部门费用预算及控制部门开支（按员工手册执行）。5)对部门下属各类申请有审批权（按员工手册执行）。6)对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。7)负责总经理日常日程的安排，(文件的起草、拟写)。8)公司对内、外的联系。

9)负责各类文件的分类呈送，总经理阅批并转送相关部门处理。10)负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。11)负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施。12)负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。13)协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。14)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见及建议。15)在总经理的领导下，承上启下、协调平行各部门间的关系，做好总经理的参谋助手。16)完成总经理临时交办的其他工作。3、1103前台岗位职责

2）负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3）负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4）负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。5）负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104）6）负责各类公文/函、文件的起草、整理。7）负责部门相关档案的管理。8）各种会议的准备、组织。9）负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。10）负责公司各部门人员通讯录的更新管理。11）负责监管本办公区域及各部门考勤工作。12）完成上级领导临时交办的工作。4、2002前台岗位职责

。1）在总经办主任的领导下，做好本职工作。1)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。2)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。3)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管保洁员的管理。（监管3103）4)负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗安全管理。（监管3103）5)负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。6)负责本办公区域的办公用品申请及发放管理：（监管3103）。7)协助财务对固定资产的登记、盘点及核销管理。8)负责本办公区域的考勤管理。(监管3103)9)负责会议室的日常管理工作。（2002、3103）10)负责本办公区域通讯录的更新管理。11)完成上级领导临时交办的工作。5、3103前台岗位职责

1)在总经办主任的领导下，做好本职工作。2)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管卫生保洁员的工作。5)负责本办公区域设备的维护维修申请、水电、门窗、宿舍安全管理。6)公司大事记、企业文化的编制及相关资料的收集整理。7)负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。9)负责本办公区域的考勤工作。10)完成上级领导临时交办的工作。6、901行政人事专员/助理岗位职责 1)直接对院长及经营主任负责，总经办监管。2)负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3)负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4)负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及卫生保洁员的管理。5)负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗及安全管理。6)负责部门会议准备、组织工作。7)负责部门档案的管理。8)负责部门对内、外的联系。9)负责部门各类公文/函、文件的起草、整理归档。10)负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。12)负责部门办公用品的申报、采购、登记、领取等管理。13)负责协助财务对固定资产进行登记、盘点、核销等管理。14)负责部门各类宣传文字资料、影像资料、电子资料等的收集整理归档。15)负责起草部门行政管理制度、工作流程及相关表单。16）根据部门的整体发展规划，拟订部门组织架构和人员调配方案及编制岗位职责。17负责部门人员的考勤、招聘、录用、入职、晋升、借调、异动、离职等管理。18根据部门发展及需求，制定部门相关人员的培训计划及实施。19协助上级领导制定部门用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度和实施细则、人力资源工作流程，并组织实施。20负责劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续的办理。21妥善解决劳动争议和员工投诉等事宜。

22）完成上级领导临时交办的工作。篇3：总经办岗位的职责与人员构成总经理办公室构成总经办岗位职责

岗位：总经办主任 直属部门：总经理办公室 直属上级：总经理

直属下级：行政主管、人事主管 岗位职责： 1． 全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、检查、督办及协调。

2． 建立完善的、系统的各部门管理制度。3． 负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、物的严格管理和供应。

4． 审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效

果，提出不断改进的指导性意见。5． 负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。6． 起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报

告以及对外行文公函等。

7． 负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。8． 负责值班安排工作。9． 指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管

理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。10． 维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。11． 依据公司规范，合理安排员工的其他福利。12． 负责公司车辆的调度、维修和保养。13． 接待各来客访客，负责联络、沟通工作。14． 接受总经理交办的其它工作。

岗位：行政主管

直属部门：总经理办公室-行政部 直属上级：总经办主任 直属下级：行政人员 岗位职责：

1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。2.组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。3.起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。4.负责公司函电、的收发、传递工作。5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。7.负责公司固定资产的统计与管理工作。8.编制完善公司行政办公制度。9.协调各部门之间的工作关系。10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作 11.负责公司复印及库房的管理。

12.负责公司内部文件、资料的保密工作。13.负责公司车辆的调配和管理工作。14.兼负公司信息采集及采购工作 15.负责上级领导临时交办的工作。

岗位：行政人员

直属部门：总经理办公室-行政部 直属上级：行政主管 直属下级：无 岗位职责： 1． 接受行政主管的领导。2． 围绕公司日常经营活动，协助行政主管处理日常行政事务性工作。3． 负责公司合同管理，包括合同的录入、初审等。4． 负责公司办公用品设施添置、领用、登记、计划管理工作。5． 参加各种会议，作好会议记录，整理会议纪要，督促跟进有关工作，发现问题及时与有关部门协调。6． 负责公司和各部门的文件资料整理、归档、登记、借阅的档案管理工作。7． 负责公司所有内部文件的流转、存档，负责公司的外部文件、信函、传真等的收发、登记、存档。8． 负责打印、复印工作及电子文件的录入、收发、存档等管理工作。9． 负责公司长途、传真、电子邮件等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。10． 负责办公区域的清洁卫生工作。11． 及时完成上级领导交办的其它工作。岗位：人事主管

直属部门：总经理办公室-人事部 直属上级：总经办主任 直属下级：人事人员 岗位职责：

1.根据工作需要进行职务分析，编制人事配置计划，设计人组织架构图。2.负责明确各部门职能及部门主管职权。3.负责编制公司各项人事管理制度和员工建议制度。4.负责员工入职、离职手续的办理以及人员调配等日常工作。

5.负责按规定的审批权限，核准员工请假、销假，负责员工考勤、工资的核定

等工作。6.负责员工劳动合同及福利保险的管理工作。7.负责员工业绩考核、评估及核定等工作。8.负责员工工资的造册及送审工作。9.负责员工奖惩的管理工作。10.负责员工的招聘、解聘、转正、晋升、降级、薪资调整工作。11.负责员工人事资料登记及人事档案管理。12.负责员工教育培训计划的编制、管理、检查、统计及评估等工作。13.负责检查公司各项制度的执行情况。14.负责劳资关系及劳资纠纷的处理、调解工作。15.负责上级领导临时交办的工作。篇4：总经办职能及岗位职责 篇5：总经办工作职责

总经办岗位职责

1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；

2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；

3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；

4、重大活动组织：规划和监督网络文化的组织编写，协助、监督有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；

5、各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；

6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作；

7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作；

8、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。

总经理助理岗位职责

一、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行；

三、负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作；

四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

八、完成领导交给的其他工作。

综合办岗位职责

一、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；

二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作；

三、负责管理体系运行方面记录的监督检查，来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递；

七、负责保密工作的实施与开展；

八、负责外来人员来信、来访的接待、处理；

九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作，并提交管理评审；

十一、负责对外的联络工作；

十二、负责公司档案管理；

十三、负责公司机关小车队车辆管理工作；

十五、负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理，对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理；

十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。

一、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

二、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

三、负责对外工作的组织、协调及内部各职能部门之间工作的沟通；

四、负责外交通安全、车务管理、企业资质、工商年检等业务的办理；

五、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

六、负责办公文具用品的采购、发放管理；

七、办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的发放工作；

八、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，膳食供应。负责员工生活区的管理和安全保卫工作；

九、负责职工身体健康检查及日常疾病的预防；

十、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护；

十一、负责食堂卫生及日常工作的监督管理；

十二、厂区环境清洁及维护；

十三、领导交办的临时工作的落实。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报

纸收发，具体是：

一、接听、转接电话；接待来访人员；

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

三、做好会议纪要；

四、负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

六、部门印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

七、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；

八、好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

九、统计每月考勤并交财务做帐，留底；

十、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；

十一、负责计算机及网络系统的维护、监督、管理工作；

十二、完成领导交办的临时工作的落实。