办公室资料员岗位职责_办公室资料员岗位职责

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办公室资料员岗位职责

一、负责管理公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。

二、在档案柜上标明存放类别。

三、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

四、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

五、合同档案材料属秘密材料，跟合同无关的人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。

七、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

八、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

十、完成上级领导交办的其他任务。