招聘专员工作职责及流程_招聘专员工作职责

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招聘工作操作流程

一、工作职责——力争为所有应聘者提供合适的岗位，为所有岗位寻找合适的人才。

（一）、招聘工作：主要负责为公司及各部门网罗人才，及时补充岗位需求，岗位职责包括：

1、负责网络招聘岗位的撰写及网页的维护、招聘信息的更新，与招聘网站进行信息沟通，获取最新人才资源；

2、负责应聘人员简历筛选，与入选人员进行初步沟通，将简历予以推荐；

3、负责对应聘人员的初步面试，或将其予以推荐；

4、根据公司运营需求及项目、业务的发展，负责与招聘市场进行交流，参与校园招聘、现场招聘。

（二）、其他工作：

1、负责各公司年度社会保障审查及公司员工劳动合同新签、续签和注销登记；

2、负责员工就业失业登记证的办理；

3、负责每年企业薪酬试调查的整理及上报；

4、负责腾冲一职校顶岗实习生的情况跟踪及保证书管理和领取。

二、工作流程

（一）、招聘工作：

现集团合作的招聘网站有：会员制：最佳东方网、前程无忧网、云南招聘网；免费网站：腾冲县人力资源网、赶集网、58同城网。

 最佳东方网为酒店行业招聘网站，目前投放的岗位只有酒店管理层，客户联系人：杨梅，联系电话：0571-87205511、86571-89937447；  前程无忧网：目前投放所有在招岗位，现社会岗位剩余1个，实习岗位20个，客户联系人：风信子，q q：289296693，联系电话：0871-66106666-827/860，董红利（主管）：***，麻玉霞：***. 云南招聘网：目前投放所有在招岗位，客户联系人：金菊仙：q q：2355528415，浦双玲q q：2355528450，赵露电话：0871-63353009. 腾冲县人力资源网：虽为免费网站，但投放招聘岗位需要充积分，每月可以向腾冲社保局职业介绍中心要积分，每次登陆也会增加积分，投放每个岗位需30个积分（日期为15天），腾冲社保局职业介绍中心q q：825525860，有人才招聘会时，可与其联系。 58同城网和赶集网为免费网站，只有个别岗位投放，若增加岗位投放，则需成为会员，充值后才可投放岗位。

岗位工作：

1、每日需打开各个招聘网页，进行信息更新及简历查看、简历筛选，人员初步沟通。简历查看时，需注意应聘人员的年龄、性别、现所在地、学历及专业、期望工作地、工作经历、对工作的其他要求等综合考虑是否是岗位所需人员。条件优秀者可直接进行推荐，条件优秀但岗位意向不确定时，可电话联系先进行初步电话面试，达成一致意向时再予以推荐。

2、投递简历查看后，针对各部门所需人才进行简历搜索（按岗位需

求），将合适人员简历推荐至相关部门。

3、每月月初及中旬，向各个部门询问近期招聘需求（致电或网络），如有新招岗位，则需要填写《岗位申请需求表》至人力资源部，后将新招岗位在各网站发布；如若不变或暂停招聘，则需要更新网站招聘信息。将最新岗位招聘情况制作成表，以供前来面试人员浏览。

4、将每日查看简历情况进行记录（应聘岗位，推荐岗位或不予推荐原因），并将推荐简历做好登记备案（基本信息及联系方式），以便后续进行跟踪。

5、对于直接前来公司面试的应聘人员，先进行初步了解，有具体岗位意向的，在了解过程中判断是否合适，合适才给予推荐；若没有具体岗位意向，可先让其浏览招聘岗位表，选好后再进行沟通或推荐；对于不符合再招岗位条件的人员，回复将作为备案，如有需要再进行通知。

6、对于电话来访，可先询问了解渠道，对公司及岗位的了解程度，看对方是否是本地人，如若方便，可直接来公司进行初步面试，合适者再进行复试；如若不方便可选择在网上投递简历的方式，再通过简历查看进行初试或复试。推荐至各部门的简历及时接收反馈。

7、关注人才市场每月招聘会的召开情况，根据集团各公司及部门的发展需要和人员编制需求，按需参加。招聘会召开前一星期将本月招聘简章发送至人才市场，做好招聘材料准备，联系参与招聘会的各部门人员，并做好预定车辆及招聘后勤保障；招聘过程中挑选合适人才，并在简历上做好初步面试备注，招聘结束后，整理应聘人员总数、条

件符合人数，在记录本上登记备案后将条件符合人员简历推荐至所需部门，并在后续跟踪入职情况。（校园招聘同上）

（二）、其他工作：

1、劳动保障执法年审：年审时间为每年6至9月，以当年下发文件为准。材料准备时间为5月，所需材料包括公司营业执照副本和组织机构代码证复印件（加盖印章）、劳动用工登记证复印件（加盖印章）、本年12月份工资发放名册（加盖印章）、社会保险登记证原件、社会保险年度缴费凭证、劳动保障执法年审审验证和公司年度自查报告（加盖印章）。其中，需要制作本年12月份工资发放名册和公司年度自查报告，在填写年度劳动保障执法审验报表时，相关保险、建设合同及保证金由财务主办会计协助填写，其余工资、劳动人员数等自己填写，相关证件照向董事会秘书借出。材料准备齐全，在规定年审截止时间前至县劳动和社会保障局三楼养老保险股进行登记年审。

2、员工劳动合同的新签、续签和注销登记：有新员工签订或续签合同时，将劳动合同相关事项（劳动者基本信息、签订时间、签订公司、劳动者与签订公司签名盖章）补充完整，带合同文本（一式两份）及公司劳动用工登记本至县劳动和社会保障局三楼劳动仲裁办公室登记，注销合同只需带已登记的合同至劳动和社会保障局注销即可。（联系人：康定菊，电话：***，,0875-5156209）

3、员工就业失业登记证：该证办理对象为已购买失业保险人员，登记证由人力资源部代为保管，并在每年3至5月统一带登记本至政务大厅一楼失业保险窗口年检；未办理人员，按批次填写登记表（失业

保险窗口处领取）、提交个人及户主户口簿复印件及个人两寸红底免冠照两张至人力资源部，待人力资源部收齐材料并制作需办证人员名单，统一到政务大厅办理；对于已办理登记证而后离职人员，本人写一张提取登记证说明，交由人力资源部保管，登记证可随离职人员提取。

4、企业薪酬试调查：每年4至5月，县社保局发文件至需要调查的企业，安装薪酬调查系统（由社保局发送），在系统上填写企业人工成本报表和职工工资报表，企业人工成本报表相关数据由财务会计协助填写，职工工资表由自己填写，但月工资不得超过本年度工资、保险基数，最好与财务上报社保局职工工资一致。填好数据审核无误后按照社保局要求上报数据即可。（联系人：康定菊，电话：***，,0875-5156209）

5、腾冲一职校顶岗实习生情况跟踪及保证书管理：按批次入职的一职校定岗实习生，按部门进行情况整理（入职人员名单、保证书名单及后续人员离职情况），将离职原因及时上报至腾冲一职校就业处主任，同时报备人事培训经理；学生的实习保证书由人力资源部代为管理，在学生实习期满时给予盖章，并本人写提取证明提取保证书；实习期未满离职者，根据离职人员所在部门负责人意见或暂不提取保证书，并将情况反馈至一职校就业办主任。