董事办秘书岗位职责_董事会秘书岗位职责

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董事办秘书岗位职责

1、为董事会领导的日程安排做好预约工作，汇总集团各部门周，日计划，并做到及时提醒。

2、负责建立和定期整理董事会领导个人档案文件。

3、负责起草相关文件，报告，并负责打印文稿，收发函电文件。

4、根据公司的需要，注意收集整理各种相关资料。

5、收发，审核，过滤应传递给领导的签字票据。

6、建立公司工作记事，备忘录制度，并坚持记录整理。

7、为董事会领导准备召开的各类会议做资料准备，参会人员通知等工作。

8、负责公司会议纪要并及时向各部门传达会议的各项要求、9、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进。

10、协助主任副主任处理公司关系和外联事务

11、接受董事会领导委托，出席公司外部各种会议，活动等。

12、对外提升企业品牌的知名度，注意外部形象塑造。

13、接受公司合理安排的其他工作职责。