行政助理岗位职责_关于行政助理岗位职责

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行政助理岗位职责

1、行政方面

（1）协助制定公司的各项规章制度及维护工作秩序

（2）负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、买电、复印、邮寄等事务；

（3）与工作内容相关的各类文件的归档管理（内部联络/外部联络/会议资料/各类学习资

料/考勤资料/商务资料/人事异动资料等分类整理）（每周三）

（4）公章，钥匙及公司各项办公用品保管和管理

（5）办公室耗损品的后期管理和维护，如电脑，打印机。

（6）与其他业务人事沟通往来工作，如物业，房东、银行，招聘公司等。

（7）与管理相关的文件搜集制作。

（8）办公室卫生维护管理。（每天）

（9）办公室例会组织及会议纪要整理（每周一）

（10）办公电话接听及外来人员接待工作。

（11）上级交付的各项工作。

2、人事方面

（1）人员的招聘及入离职办理（按招聘流程）

（2）新入职员工培训带教工作安排。

（3）每周培训组织

（4）员工活动安排组织.(每周五)

（5）每日/月对全体员工的考勤工作。（每月考勤报表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）（每周四）

（6）新老员工劳动合同签订及续签工作。

（7）员工关系管理。

3、财务方面。

（1）办公室各项办公物品采购。（每周一核对）

（2）管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。（每周一）

（3）整理费用报销单，制作费用支出明细单。（每周二）

（4）与会计对接公司业务上财务收支明细。

（5）报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。（每月15号

4、商务方面

（1）管理办公QQ及商务往来文件。

（2）协助制定商务合同。

（3）打印发票。

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