办公室员工岗位工作职责_办公室职员岗位职责

2020-02-28 岗位职责 下载本文

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办公室员工岗位工作职责

第一条办公室主任职责:

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2.召集办公室每周例会,制订每周工作计划;

3.负责防火、防盗及交通等安全管理工作;

4.负责员工的住宿管理;

5.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

第二条行政主管职责:

1.实施物资采购和小型用品采购;

2.安排员工的住宿、餐饮事项;

3.缴纳电话费;

4.环境卫生的管理;

5.外来宾客安排;

6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

8.其他工作配合。

第四条办公室副主任职责:

1.各部门每周工作计划的监督与上报;

2.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

3.内部会议资料的安排与布置;

4.中心各部门资料整理协助;

5.档案管理;

6.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

第五条文员岗位职责:

1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

2.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

4.办公用品计划申报主任审批;

5.主任室客人接待与通报。

第六条司机职责:

1.及时出行与安全驾驶;

2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养

4.其他工作。

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