库房管理员工作职责说明_仓库管理员的工作职责
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库房管理员工作职责说明
根据《华能吐鲁番风力发电有限公司生产物资管理办法(试行)》中有关内容,在此细化鄯善光伏电站库房管理员工作职责内容,并作如下说明:
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录在册,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经部门领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理,借用物品的归还问题由借出人负责。
3、物品出入时的注意事项:
A、入库时,管理员轮值期间,入库事宜由管理员负责,管理员轮休期间,入库的货物名称数量盘点、质量验收由在职其他人员负责,签字确认送货清单由部门管理人员负责和保存交由管理人员。
B、出库时,管理人员轮值期间,出库事宜由管理人员负责,管理人员轮休期间,出库事宜由部门负责。
C、库房物品严格遵守先入后出的原则,任何情况下的出入库都必须严格遵守出入库手续,做好登记。
D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品; E、严禁私自使用库房物品。
二、库房物品保管
1、物品保管工作内容
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。
2、物品保管的帐目和报表
A、所有物品必须建立库存台账,台账内容主要包括物品名称、型号、数量、生产厂家,电子台账在内部共享并及时更新说明;
B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式,; C、每次交接班专项说明库房出入库本周具体情况;
D、每半年对仓库库存物品进行一次盘点。盘点工作具体由库房管理员组织进行,部门人员监督。
三、库房安全制度
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、每月10日,对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报部门领导。注:
1、库房管理员管理职责范围为二楼备品备件室和办公用品室。
2、库房管理人员不负责编制物资需求计划。
3、库房钥匙交由管理员和部门交替管理,其他人员未经允许不得私用。
4、管理人员轮休期间发生的不正常出入库问题,管理人员概不负责。但管理人员有义务在轮休结束后对轮休期间的出入库工作进行总结和记录,落实负责人。
5、库房原始库存物资台账自库房管理员接手初次盘点后由管理员和部门签字确认后生效。
说明人:张彬 时间:2016年5月31日