资料员岗位职责_工程资料员岗位职责

2020-02-28 岗位职责 下载本文

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信息资料员岗位职责

1、拟订和严格执行文件资料管理规定和借阅制度,并对文件资料的流向、转发范围、完整性和保密性负责。

2、及时准确传达厂家、公司、领导来电、来函等相关信息,并做好登记和反馈工作。

3、负责按时汇总、统计和抄报公司领导和厂家所需各项数据、报表和信息,并对文件资料和信息处理的及时性、准确性负责。

4、负责厂家工作邮件和商务政策及各类文件资料的收发传递和反馈,并做好文件管控工作。

5、负责各类技术文件、资料的收发、整理、归档和保管。

6、负责服务信息网的相关数据的填报和相关信息的处理。

7、管理好各专业资料,并建立好借阅台帐。

8、管理好客户原始档案与电子档案,并做好保密工作。

9、负责部门办公用品的申购、领用、保管和发放工作。

10、负责办公室的安全、卫生和办公秩序的维护工作。

11、协助接待员做好来店来访客人或客户迎接、引领、让座、茶水及招待工作。

12、负责接听服务热线电话,做好登记和后续处理相关工作,并及时向对方反馈进度;

13、完成领导交办的其他工作。

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