结算部岗位职责_结算部各岗位职责

2020-02-28 岗位职责 下载本文

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结算部岗位职责

为了降低企业风险,确保企业收入真实,保证资金周转流畅,更好掌控应收及其他应收款项真实,特制定此:

一、1、坚持为各部店做好服务工作,深入实际及时解决问题,切实做好结算服务工作;

2、加强业务学习和培训,加强思想教育,提高业务水平及职业道德水平,认真完成工作目标和各项工作任务;

3、对工作进行备案,所有工作资料要进行整理和归档,需有电子文档记录,做好记录,并定期向上级汇总报告;

4、协助上级做好资产管理、设备管理、档案管理、资料管理等工作;

二、1、负责全公司各部店每月营业收入真实情况并报送公司决策者;

2,负责全公司挂账业务单位的档案管理工作,并根据有关消费协议及时做好笔记工作;

3,负责签订各部店转交的挂账签字账单的真实性,负责及时催收有公司管理的挂账款项,并负责监督各部店催收应收账款。

4、及时登记往来款明细账,并在每月6日前与总账核实无误;

5、每月6日前核准应收余额、往来余额并报送上级;

6、每月与客户核实账单避免遗留问题;

7、每月6日前制定出应收明细表,及时准确的反映公司外欠款情况,给公司决策者提供依据;

8、对公司出现的应收账款坏账、呆账要及时查明原因,上报公司,待公司做出处理意见及时进行财务调整。

三、1、结算工作者应具备良好的职业道德和工作责任心,坚持原则、秉公办事、不徇私情。

2、结算工作者应严格遵守财务保密制度,不得擅自将所属单据、资料带出工作场所。

3、要提高警惕,做好保卫、保密工作,严防事故发生,如发现问题及时向上级汇报。

4、经签定需要销毁的资料,经上级领导批准,派人监销,不得私自当废纸出卖。

5、对违反工作纪律而造成的损失,视情节严重追究当事人责任。

2011.6.18 结算部

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