总经办岗位职责_总经办各岗位职责

2020-02-28 岗位职责 下载本文

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总经办主要职责

1、坚决服从总经理办公室的统一指挥,认真执行其工作指令,一

切管理行为向总经理办公室负责;

2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作。

4、处理日常产生的合同、付款以及费用报销的审核工作;

5、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划

和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

6、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理与部门之间的业务工作,掌握全公司主要活动情况,记录公司年度大事记;

7、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按时择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

8、负责总经理资料的处理,做好资料的整理、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及档案的管理工作;

9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大

决策事项的讨论;

10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

11、参与公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开

工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目

进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

12、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活

动;

13、负责做好总经理重要来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14、负责公司与外投资方的联系工作,及时回复外方所需数据。

15、公司有关法律咨询和联系工作;

16、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经办

2007-3-21

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