办公室文员工作职责及要求(终稿)_办公室文员职责及要求

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办公室文员工作职责及要求

1.接听、转接电话,文件报纸收发,接待来访人员。

2.负责办公室的各种文书、材料、合同、招投标资料等的收集、整理、分类、归档等工作。

3.负责办公室的茶水保障及办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要及一般协调性工作。

5.负责公司通知及其他文字材料的起草。

6.负责传真、复印及打印发票等工作。

7.负责办公室人员上班考勤登记，负责打考机的管理及考勤统计、汇总。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.做好公司主要工作、重大活动、人事变动的流水帐登记，做好公司大事记录。

10.负责到各业务单位送达发票及收取支票,并尽量做到当月结清。

11.协助管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档、阅档及归还手续签名等工作。

12.协助做好员工社会保险的投保、申领等工作。.统计并核对员工每月考勤并交财务做帐，留底归档并保存。

14.管理办公用品及各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,做好维护保养。

15.负责办公室的水电及安全管理,防止长流水、长明灯现象，注意水电节约、禁止浪费现象。

16.参加公司投标工作，按照招标要求，负责准备投标所需的基础性资料及制作标书等工作。

17、负责起草公司年度工作总结及新年工作计划。

18.接受并完成领导布置的其他临时性工作。

二、工作要求

1、保持办公室整洁、卫生。垃圾及时清倒、地板干净、桌面整齐无积尘。接待来访人员要热情、周到，注意维护公司良好形象。

2、员工考勤统计、汇总须在每月10日前完成并确保准确性，如人为错漏造成公司损失或员工意见及矛盾，须承担20%的责任（即差错额的一半）。

3、对员工的信息资料收集务必及时、准确和完整，分类建档保存。

4、新员工试用期为一个月，试用期满决定留用的，需在10天内与员工签订劳动合同。否则，须承担由此产生的一切后果。

7、对递交辞职申请的员工，必要时须找员工本人谈话，了解辞职原因，对工作表现较好的员工，如不是非辞职不可的，应做好思想工作，尽量挽留。

8、对业主（甲方）投诉须高度重视、严肃对待，需要时协助进行了解核实。如情况属实，应立即报告公司领导并协助组织整改，整改后及时将情况回复业主（甲方）。

9、对公司忠诚，维护公司利益，不准泄露公司秘密（包括公司资料），不准做有违职业道德或损害公司利益的行为。否则，将视为自动离职处理（即放弃工资自愿离开公司，公司不用作任何赔偿）。

10、如完成不了本职工作或出现工作错误，则视情况予以每次10元至200元不等处罚。

11、无条件完成公司领导交办的其他临时性工作。