人事部岗位职责与标准作业流程_人事部工作流程与标准
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龙佳生态温泉山庄人事部岗位职责
一、主任:
1负责主导山庄竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行。
2建立和规范山庄人力资源管理体系。
3组建山庄的职业化团队及负责山庄的各项管理变革。
4深化山庄的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业。
5规范山庄的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
6协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
7负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
8负责员工招聘管理工作。
9完成总经理交办的其他任务。
二、人事助理:
1人事档案的整理、完整跟踪工作。
2负责监督公司员工考勤、奖惩跟踪、刷卡及工资表的制作。3干部例会的通知、会议记录及整理存档工作。
4证件、识别卡的制作、管理。
5负责重要文件、活动总结、培训总结、质检(计划、报告)等的撰写、校对等编撰工作。
6协助主任进行人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升工作。7负责员工入离职手续的办理,跟踪国家、地方劳动政策法规,办理员工劳动合同的签订。
8负责监督公司各部门员工培训。
9负责办公室日常卫生及花卉的养护工作。
10完成上级交办的其它事务。
龙佳生态温泉山庄人事部作业流程
一、聘用流程:
1所有应聘者需凭身份证及相关证明,往人事部领取《聘用申请表》,并按表格的要求如实填写。
2应聘人员按表格要求填妥《聘用申请表》后,人事部对其进行目测和第一次面试(初试)。
3部门复试
3.1对符合初试要求的特殊专业的岗位,人事部在求职申请表栏目填写意见并与相关部门约定复试时间。由人事部人事专员带领至相关部门进行复试。
3.2部门对人事部推荐复试的人员,应根据其岗位职务的技能及相关素质需求,对应聘者进行表达及实操考核。
3.3部门对符合岗位要求的人员,应在其《聘用申请表》栏目中填写“同意试用或同意试工”。
4经用工部门复试符合岗位要求的无特殊专业的岗位,应聘者至人事部办理相关入职手续报到上班。
5对不合格或可备用的应聘人员,部门需在求职申请表中注清原因及意见,人事部作存档处理。
6注意事项
6.1经复试通过的应聘者,人事部需向其介绍山庄的基本情况,并讲明其将入职的部门、职位、职责、试用期限及其试用期的薪金待遇及需承担的责任义务,雇、佣双方都在自愿同意的情况下,人事部方可为其办理入职手续。
6.2应聘财务部收银员需由本市户口人员担保,无担保者不得录用。
二、入职手续办理:
1员工凭《聘用申请表》往人事部办理相关入职手续。
2人事部核对员工面试的《聘用申请表》,查验员工相关证件及资料的准确性,并收取相关资料。
3身份证复印件1张。
4员工1寸彩色登记相片1张。
三、资料录入:
1按员工部门及职务编排工号,并编注于《聘用申请表》工号栏中;
2电脑资料:录入姓名、性别、部门、职务、身份证号、身份地址、学历、入职日期、合同日期等相关资料;
3电脑登记及编排员工的宿舍房号及床号、工号。
四、人事手续交接:
1与员工签订试用合同或正式劳动合同,讲解合同条款;
2带领新员工至打卡处做指纹留样并告知指纹考勤相关规定、操作程序及注意事项。
3带领至员工宿舍安排宿舍并与其讲解住宿相关规定。
4带领至员工餐厅并告知员工餐厅就餐时间及相关规定.5带领新员工至部门报到。
6新员工至部门报到后,所属部门相关责任人应带领新员工熟悉其部门工作环境,告知其岗位工作内容及相关事项并安排专人带领新员工上岗。
五、资料处理:
将《聘用申请表》、员工证件复印件、领用物品单、部门录用通知、员工相片等与电脑录入核对无误后,进行对号装订,归入员工档案袋中进行归档。
六、员工试用、转正工作流程:
1员工试用
1.1新入职员工须经过1至3个月的试用期。
1.2提前转正:根据新入职员工的表现,山庄可予以提前转正,但试用期最少不得小于一个月(总经理特批除外)。
1.3新入职员工经试用不合格的,部门可做试用期不合格处理,不需要再延长试用期。
1.4如新入职员工在试用期内违反山庄规章制度或不符合岗位任职要求,山庄有权随时与其解除试用关系。
2员工转正
2.1转正条件
2.1.1按期转正:试用期内表现良好,符合岗位任职要求者。
2.1.2提前转正:试用期内表现优秀,业绩突出者。
2.2转正生效期限:所有转正生效从次月1日开始执行。
七、员工调动工作流程:
1山庄基于业务需要或内部出现岗位空缺时,可在山庄内部调出、调入员工。
2主管级以下员工工作调动可由部门安排、也可由员工个人申请;主管级以上员工的工作调动只能由人事部安排,个人不得申请。
3个人申请的,员工须在原工作岗位连续工作满六个月、工作表现良好,并符合新岗位任职要求。
4员工工作调动一经人事部决定或批准,被调员工须给予配合,服从人事调动安排。
5调动的相关事项
5.1被调动员工的工资级别按调动后岗位的相应工资级别执行。
5.2如调动前岗位与调动后岗位的工作性质不同,不论是否涉及晋职或晋级的情况,均须经过一个月的实习期。
八、晋职、晋级的流程:
1各部门填写《员工提级、晋级申请表》报人事部。
2人事部会同用人部门对拟晋职(级)的员工进行晋升考核面谈。
3考核合格者,由人事部将《员工提级、晋级申请表》和考核材料报总经理审定。
4经审定后,人事部将原件存入员工人事档案,复印件一份交财务部,一份交部门。
5考核不合格者,由人事部通知拟晋职(级)的员工,并说明详细理由。6人事部将考核不合格者的《员工提级、晋级申请表》和考核材料存入其人事档案。
九、降职、降级的程序:
1领班级以下员工(含领班)的降职、降级,由员工所在部门填报《降职、降级呈报审批表》经部门负责人和人事部签署意见后报总经理审定。
2部门主管级以上人员的降职或降级须报董事长审定。
3人事部在收到同意批复后,将《降职、降级呈报审批表》原件存入员工个人档案,复印件交财务部具体执行。
十、员工离职:
1辞职申请程序
1.1辞职员工需往人事部领取《辞职申请表》,按表格相关要求填写,注明工号、姓名、部门、职务、入职日期、申请离职日期、辞职原因等,逐级审核、审批。
1.2辞职申请批准后,员工在二个工作日内到人事部办理离职手续。2员工自动离职
2.1员工在劳动合同约定的服务期限内未经许可而擅自离岗超过三天或超过三个工作日未到人事部办理离职手续的,视为自动离职。
2.2对于自动离职的员工,部门应先了解确认,如情况属实,报人事部。