建筑公司文书岗位职责_建筑公司岗位职责全套

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建筑公司文书岗位职责

1.负责办理外来文件签收、登记、送批、传阅、催办和保管工作。

2.负责公司、公司办公室文件的编号、鉴印、校对、装订、分送、保管工作。

3.负责全公司的有效文件的整理、汇总，发放工作和本部门有效文件的管理工作。

4.负责公司、公司办公室印章、公司法人章的使用和保管工作。

5.负责公司介绍信、证明信的使用和保管工作;按规定审批填发介绍信。

6.负责受理上级和有关单位的电话、传真，以及公司组织的各类行政会议的通知工作。

7.负责公司办公室文秘档案清理、立卷归档工作。

8.负责公司和基层各部门作废印章的收缴、保管工作。

9.协助主任做好公司职工来信、来访的登记验收工作。

10.负责公司值班室安排工作。

11.及时准确的完成经领导批准的打字任务，并认真做好印刷和装订工作。严格执行保密制度。

12.完成领导交办的其它工作任务。