办公室各项部门的岗位职责_综合办公室各岗位职责

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办公室各项部门的岗位职责

一、财务部：

1、会计 A、公司所以进出账务的记载 B、供应商和加盟商的对账 C、公司相应税务事务的办理 D、每天的财务报表及每月的盈亏表 E、现金券的发放及管理

F、监督和检查办公室人员的规章制度

G、每月定时抽查采购人员和供用商的单价是否相符市场价 H、现金券的印章（公章）

2、出纳 A、所有账款的支付

B、团单顾客的核对与结算 C、外购产品的跟单及要货 D、每日进出账款的登记 E、每月工资的发放

F、代金券的印章（私章）

二、人事部

1、门店及工厂人员的招聘及补给。

2、门店及工厂人员的岗前培训、岗中培训、岗位培训。

3、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

4、新品的培训及考核

5、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

6、负责做好公司员工纪律管理工作。定期或不定期抽查公司纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

7、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

8、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

9、人员工资的计算

三、企划部兼总经理助理

1、制定大型活动及每月促销活动的考核标准及活动投入与收益的比例要求

2、按时完成公司指定个案的策划和个案实施细节

3、负责公司企业文化的宣传方案

4、建立与媒体的良好合作关系，为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划；对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传；

5、组织实施市场、产品、消费者、竞争对手状况等调研活动。

6、好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

8、做好总经理办公会议和其他会议的使用资料、组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

10、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

四、系统管理员兼文员

1、检查各门店摄像头是否在线（上班、下班之前必做）；

2、登录烘焙系统，检查各门店数据是否正常；

3、整理单据：将各门店每天早上收回的单据整理出来，将交班小票、存款小票、购物券以及牛奶咖啡进货单等有用单据整理出来，其余的调货单整理到一个袋子，注明日期收存好，2个月清理一次单据。

4、入单：将整理出来的牛奶咖啡等原料单据做入库；

5、审核单据：将整理出来需要办公室做平的单据审核掉，做平原因必须清楚，查明之后方可审核；

6、将整理出来的充值卡单页客户资料录入到系统里；

7、做好计划，建好发行充值卡；

8、补卡挂失

9、接听电话，10、网上订购生日蛋糕：

11、公司网站的信息资料更新：

12、门店电子相框图片、视频、音乐的定期更新；

13、办公用品、蛋糕本、工服的管理：

14、系统的维护：系统的安装、维护、故障排除等，具体问题有具体的解决方法。

15、盘点：

16、客户资料： 每月13号之前必须把各店蛋糕本录入到表格存档。