综合管理部岗位职责_综合管理部的岗位职责
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综合管理部部门职能
一、人力资源管理:
1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;
2.组织新员工入职培训和定期培训;
3.制定人事管理制度;
4.组织员工招聘;
5.员工考勤管理及工资制作;
6.制定岗位薪酬标准及管理工作;
7.员工薪酬评定及考核;
8.员工出差登记请销假办处相关手续;
9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
二、行政事务管理:
1.制定公司内部行政方面的相关制度;
2.负责接待工作;
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4.公司组织的各种会议及筹备工作;
5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;
6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7.公司印章及介绍信管理;
8.公司文体活动的组织与策划工作;
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;
12.负责水、电、气的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.负责公司车辆使用及管理。
综合管理部长职责
1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;
2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核;
3、负责员工费用报销的审核工作;
4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;
5、每月销售表、月库存表的收集汇总;
6、每月部门费用的决算和次月预算;
7、每月运费报表
8、人力资源管理;
9、负责营业担当工作的审核、监督
10、设备收、发、存的监督和审核;
11、负责每月办公用品的盘存及审核;
12、公司日常车辆的使用与管理
13、公司财务制度制度执行的监督与管理;
公司电子档案的管理与维护;
综合管理副部长
1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施
2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理
3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)
4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)
5、公司各项资产的管理与安全,对保安守夜的培训与管理
6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在年度预算范围内)
7、员工后勤保障(员工用餐、住宿)的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境;
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;
5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
保安
1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财
物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。
2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。
3、负责(夜间)巡逻。
4、监督员工节约水电。
5、保安室及大门周边卫生清扫。
6、保安训练及消防安全管理。
保洁员
1、走廊、楼道、大厅日常清洁。
2、卫生间日常保洁。
3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。
4、会议室/休闲区域日常保洁。
5、办公区卫生清扫。
6、保洁物资/工具计划、使用及管理。
7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。
8、公共责任区域水电管理。
驾驶员
1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。
2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工
外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。
3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头
套。
4、保持车辆卫生:每周一、三、五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:
00前清理车辆内部卫生。
5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。
6、负责本人所驾驶车辆的年检
7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)
人力资源管理:
10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;
11.组织新员工入职培训和定期培训;
12.制定人事管理制度;
13.组织员工招聘;
14.员工考勤管理及工资制作;
15.制定岗位薪酬标准及管理工作;
16.员工薪酬评定及考核;
17.员工出差登记请销假办处相关手续;
18.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
行政事务管理:
1、制定公司内部行政方面的相关制度;
2、负责接待工作;
3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4、公司组织的各种会议及筹备工作;
5、管理公司收取、传达、归档等相关工作
6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7、公司印章及介绍信管理;
8、公司文体活动的组织与策划工作;
9、内部文件、文书类管理。
10、负责安全保卫及消防工作;
11、负责水、电、气的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、负责公司车辆使用及管理。
行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境;
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;
5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协
调工作。、12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。