采购员的工作职责_采购员主要工作职责
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采购员的工作职责主要有：
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购文员的工作职责主要有：
1.各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
2.采购品质记录的保管与维护。
3.采购事务的传达。
采购控制程序
1.目的为使公司采购作业有所依循，物料有所控制，达到提供适质、适量的采购职能，确保公司采购产品均能符合要求条件，特制定本程序。
2.适用范围
适用于原物料、生产辅料、仪器设备、办公劳保用品等有形物之采购及承运、委外加工等劳务管理。
3.职责
3.1物料经理：订购价格在5万元以上之订单之审核。
3.2采购部：运输、办公劳保用品、生产及辅助材料、承运及委外加工之采购经办单位。
3.2.1采购主管：采购计划之编制、5万以下订单之审核及5万以上订单之复核、急料之跟催。
3.2.2采购员：订单之计算与下达、物料之跟催。
3.3货仓部收料组：所有有形物料、设备及办公劳保品之数量验收。
3.4 IQC部：所有生产及辅助材料品质验收。
3.5工程部：仪器设备品质验收。
3.6工模部：工模品质验收。
3.7 PMC部：生产计划之编排，物料之跟踪及交期控制。
4.定义。
4.1订购点=实际最低存量=理想最低存量+安全存量=购备时间×每日耗用量+安全存量
4.2购备时间=处理订购时间+承商制备时间+运交时间+检验验收时间
4.3最高存量=一个生产周期时间×每日耗用量+安全存量
4.4存货订购量=最高存量-安全存量=一个生产周期时间×每日耗用量
4.5净需求=计划生产量×BOM+损耗-库存量-已订未交量
4.6库存量=现有库存量-生产线已开单未领量
4.7已订未交量=订购量-已交货数量
5.程序要点。
5.1下达月出货计划：PMC接到订单计划后，经分析物料、产能及其他因素，编制月出货计划，并下达到采购部。（有关作业参考《生产计划控制程序》）
5.2提出采购需求：
5.2.1提出物料、半成品外协采购需求
A.订存货：物料库存到达订购点（实际最低存量）时，由采购员下达《订购单》进行订购，订购量介于“订购点”与“最高存量”之间。
B.跟单订货：采购员查询《库存报表》（物料、半成品），展开BOM，除去已订存货之物料，得到毛需求，再填制《物料需求分析表》，计算出净需求。
5.2.2仪器设备、工模及仪校服务等由使用部门填写《请购单》，5万元经副总批准方可下达《订购单》订购。
5.2.3承运事务由使用部门填写《请购单》，5万元以下经部门经理，超过5万元经副总经理批准方可下达《订购单》办理订购。
5.3编制物料、半成品外协采购计划：计算出物料、半成品外包净需求后，根据《月出货计划表》、《产品产能表》及参考协力商《生产能力调查表》，采购主管编制出《采购计划表》并交与物料经理审批。
5.4物料订购及半成品外协：根据《采购计划表》，各采购员下达相应《订购单》至供应商办理订购事宜。
5.5询问交货期：
5.5.1下达《订购单》后，同时附上《物料供应回复表》至供应商，并要求供应商24小时内将表复回，回复交货期。
5.5.2根据供应商回复之《物料供应回复表》，判断其交货期是否影响本公司之出货计划，若有影响，根据《采购协议书》，再与PMC部和供应商之间进行协调，协凋一个合理交期。
5.5.3由PMC部填写《交期交量变更通知单》经主管审核送交销售部门，根据《合同评审程序》之规定与客户商讨交期变更事宜。
5.6确定物料最后交期：供应商得到所有交期协商结果后，于24小时之内确定所有物料最后交货期，并填于《订购单》上，回传至采购部，以确定违约责任。
5.7进度控制：
5.7.1根据回复之《订购单》，采购员编制《物料进度控制表》经采购主管审核后进行物料跟催。
5.7.2交期交量变更处理
A.协力商因内部原因而影响交期交量者，须尽快书面通知采购部门并重新确定交期，除按《采购协议书》确定其违约责任外，按5.5.3程序处理。
B.如客户有要求变更交期交量者，须由销售部门按《合同评审程序》及《客户协议书》之规定进行沟通协商，确定违约责任，若确认变更，将结果填写《交期交量变更通知单》交由PMC部门，PMC部门书面通知采购部，采购部根据《采购协议书》确认是否可以通知供应商变更交期交量，若本公司有违协议条款，可与供应商协商变更事宜，以尽量减少公司损失。有关作业可参考《合同评审程序》和《生产计划控制程序》。
5.8验收：协力商提供之产品按《保管控制程序》和《进货检验与试验控制程序》进行数量与品质验收。
5.9记录维护：包括请购、采购订单等资料，应由采购经办部门按《品质记录控制程序》之规定加以保管及维护。
