商务部员工职责表_商务部各岗位职责
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商务部员工岗位职责表
主管:
1.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、同级部门以及等等业务部门间顺畅的沟通渠道。
2.制定部门发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
3.负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
4.对本部门的工作负领导责任,协调本部门的内部业务;
商务拓展:
1.产品、商品资源统筹、开发。
2.酒店接待、外联。
3宣传物料制作。
4商亭经营与规划
5景区内部导览、导视规划。
6景区外部交通指示牌规划。
旅游商品
一、市场调查
1、为了加进商品新颖,独特。对旅游纪念品的更深层的认知,联系类似景区,去了解,观
摩一下别的景区的商品。
2走访市民,问卷调查。
二、商品调查商品汇报
1、通过实地考察、市民答卷、制作商品调查汇报表。
2、商品调查汇报表的制作,可以显示出商品受游客喜爱度,分出几个阶段和分类。
三、供应商确定
1、确定供应商厂家地理位置。
2、确定供应商生产商品类别、报价
四、商品确定
1、确定商品类别、材质、规格、数量、价位
2、商品订货量
五、商铺位置确定(包括仓储)
六、订单发送
七、收货、补货、换货、退货工作流程
八、终端销售人员上岗及岗位培训
九、商品季节性配备、调整
十、商品维护及延续商品创新研发
负责商品采购需求,商品调配。
类别统计、销售、库存统计资料
与供应商的沟通.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率。
熟悉各类商品名称、规格、数量、单价、摆放位置及有关保管知识
入库时必须严格按照采购计划严格验收,准确填写名称、规格、型号、数量、价格、金额
严格执行出入库手续,准确填写日期、品类、数量
库内物品摆放安全、干净、整齐,以便进出
旅行社:
总经理:
1.负责质量管理工作,确保工作安全,高效运转正常。
2.主持全社员工的政治、业务技能学习。
3.按月上报资产负责表、损盈表、现金流量表等财务报表。
4.协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓展业务,建立关系网。
5.保证财务运转正常,对财务报表真实性负责。
外联:
1.市场开发,组织客源和产品销售(旅游产品、服务项目)。确定销售价格基础上,确定销售对象,预测销售所需费用。销售收人、利润。规定计划期内经营目标,把握所需耗费资金,确定具体销售策略,为旅行社接待安排提供可靠依据
2.计调:
与旅社、酒店联系沟通,负责团队住房、用餐、用车导游服务等接待。做好团队有关单据收发、登记、及团队档案整理。负责值班、会晤、电话、综合文件起草。
3.接待部:
接待散客、团队,提供旅游线路、资讯。
导游服务部:
1.提供基本信息和导向服务。
2.帮助旅游者了解并欣赏旅游景区的资源和价值
3.加强旅游资源和设施的保护
4.鼓励游客参与景区管理、提高与景区有关的游憩技能。
5.提供一种对话的途径,使游客、旅游管理者相互交流,达成相互间的理解和支持,实现目的地的良好运行。
6.教育功能,提倡热爱大自然、保护珍稀鸟类、爱护环境。
二. 景区导游服务规范流程
1.景区导游(讲解员)应符合有关规定和要求,取得导游员(讲解员)资格,方可上岗。
2.景区导游(讲解员)要时刻保持饱满的工作、服务热情、时刻处于良好的工作状态。
3.景区导游(讲解员)应尊重游客,礼貌待客、微笑服务、热情主动并耐心地倾听游客的意见,在合理而可能的情况下,尽量满足游客的要求。
4.景区导游(讲解员)要严格按照讲解服务单位确定的游览路线和游览内容进行讲解服务,不得擅自减少服务项目或中止讲解服务。
5.景区导游(讲解员)在讲解服务中,对涉嫌欺诈经营的行为和可能危及游客人身、财产安全的情况,要及时向游客做出真实说明或明确警示。
6.景区导游(讲解员)不得向游客兜售物品和索要小费。景区团队接待
掌握旅游景区票务内容与流程
掌握解说服务的内容与流程
掌握旅游景区游客投诉与抱怨的管理
倡导“三先”和“六心”服务
三先:先注视、先微笑、先问候。
六心:对VIP游客要“精心”服务、对特殊游客要“专心”服务、对反常游客要“细心”服务、对普通游客要“全心”服务、对挑剔的游客要“耐心