档案管理员工作职责_档案管理工作职责

2020-02-28 岗位职责 下载本文

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档案管理员工作职责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论,不断提高专业水平和工作能力,主动向领导请示汇报,争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整、齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用,认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。

六、做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校主要领导批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

七、定期进行档案鉴定工作,严格遵守档案销毁制度,对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册,经学校领导批准后,签字见证,方可销毁。

八、制定防火、防盗、防尘、防蛀、防雷、防鼠措施,发现问题及时汇报处理,确保档案安全完好。

九、做好档案室的卫生保洁工作。

十、努力完成本职工作和学校交办的其他任务。

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