财务主管岗位职责_财务主管的岗位职责
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财务主管岗位职责
1、认真贯彻执行国家和公司的财务、预算、经营、资产、合同等方面的方针、政策、法令、法规,并结合项目经理部实际情况制定具体实施办法或措施。
2、在项目部领导下,负责经营财务和本部门的管理工作,组织编制项目部财务成本预算、财务收支计划,并组织实施。
3、按照《会计法》组织会计核算,实行会计监督。
4、遵守职业道德,遵守法规,维护财经纪律,严守经营财务秘密。
5、负责筹措并合理使用资金,确保项目部生产经营管理工作顺利进行。
6、负责建立完善的内部控制制度,充分利用会计资料,及时对财务收支执行情况和经济活动进行分析,提供可靠信息,定期向公司及项目部汇报经营财务状况,为领导决策当好参谋助手。
7、严格执行成本开支范围,正确归集和分配成本费用,严格划分费用和成本的界限,合理摊提费用,及时处理会计业务,准确计算成本和编制本利收支表。
8、财务要积极配合项目经理,做好建设单位办理工程预付款及验工计价款的结算和催收工作。
9、负责会同有关部门组织固定资产和流动资产的核对工作,提高资金使用效果。负责做好固定资产折旧的计提、核算、管理工作。
10、负责做好各税种的计算和缴纳工作以及各税务报表的编制工作。
11、负责日常的成本核算和费用报销工作,严格执行会计制度的开支范围和标准,认真审核原始凭证,坚持原则,秉公办事。
12、负责往来账的管理,及时做好清理清欠工作,防止有呆账、坏账损失发生。
13.负责对所管的账目做到账账相符,账表相符。
14、完成领导和上级部门交办的其他工作。
公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务主管负责管理,未经公司批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接,须经公司批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明,须经公章主管人员审核后,方可盖章,留复印件以备查。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
四、公章禁止非本公司业务使用,如因特殊需要,必须经董事长批准,由公章保管人员携带前往,用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经项目经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有项目经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
九、公章使用流程:
1.使用流程:
1)合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时项目经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。
2)公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管向项目经理提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;重要文件留复印件备查。
3)财务章使用流程:同公章使用流程。