宣传策划中心岗位职责的基本要求_宣传策划岗位职责
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宣传策划中心岗位职责的基本要求
为更好地服务于大旅游、大宣传,实现高效工作、高效服务以及节能降耗的要求,现将宣传策划中心各岗位的基本要求明确如下:
1、除日常的办公室卫生外,各岗位每天早晨上班后的第一件事是互相提醒、主动检查传真、打印机是否正常,打开电脑、电视并收看电视广告,广告监播要做好记录,如有异常马上注明并报部门负责人,根据时令和景区活动及时更新电子屏;
2、各岗位要以本部门所有工作的完成为第一任务,密切配合、团结协作,每天早晨到岗后梳理昨日工作和确定当日工作,等监播完电视广告后8:00准时开部门晨会,主要是各岗位昨日工作回顾和当日工作安排;
3、根据岗位职责由部门负责人安排的或是各岗位主动认领的新增加突发性工作,如需协调或协助要及时说明,确保每个岗位工作饱和并能第一时间完成,承担每项工作的第一责任人必须要有完成任务的时间表,坚决杜绝办事拖拉的不良作风和风气,如果岗位工作量严重超负荷,责任人要及时说明,部门负责人会妥善安排调整,否则必须按时完成各项工作任务;
4、每个岗位人手一台电脑并按集团公司信息部要求妥善保管使用,未经部门负责人同意不得借于他人,日常工作都要有电子版的工作日志,当日日志当日下班前完成并拟写次日计划,部门负责人每日早会后监督检查并提修改意见;
5、各岗位被临时安排而又不能短时间内完成的写作、设计、制作等工作,必须告知部门负责人统一安排,这有利于工作的条理性,有利于按部就班、保质保量地完成各项工作,确保工作计划不被打乱,否则因此而出现的工作延误由当事人独立承担;
6、要做工作中的有心人,遇有重大接待活动或新闻事件,特别是五一、十一、各小长假等重要节庆活动,期间的新闻写作与宣传、媒体接待、游客调查等工作按责任分工必须要主动提前做好,如有特殊情况,在科室的工作人员可合理搭配拍照、录像以及采写发布新闻,谁经手、谁落实、谁记录是宣传策划中心各岗位职责的第一要务,坚决避免出现经手人对亲自经手的事情记忆不清;
7、日常电话、传真的响应本着谁方便、谁接听的原则,接听电话的第一句话是:“您好我是宣传策划中心**”或“您好,赤山景区”,接听电话要问明情况并对重要事项做好记录,以备查用,要委婉地屏蔽掉与工作无关的电话,不要在不明白何人、何事、有何意图的情况下机械地转部门负责人接电话;
8、以上各项规定应严格执行,各岗位的工作表现将参照此进行月度和年度考核。