档案管理专员岗位职责_档案管理岗位职责
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档案管理专员岗位职责
一、岗位职责
（一）基本职责
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；
2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；
3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；
5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；
6.按时准确记录档案借阅时间；
7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；
8.完成领导交办临时任务；
二、工作标准及相关业务流程
1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。
2.负责档案室设施的管理与维护。
3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。
4.负责公司行政文件及资料的分发。
5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。
6.负责机要文件的保密工作。
7.负责及时拆启署名的上级机关来文。
8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。
9.完成上级交办的其它工作。
三、能力及要求
（一）工作能力
1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、装订、分发。
3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。
（二）工作要求与方法
1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。
3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。
4.做好日常档案资料的整理工作。
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