行政助理岗位职责_关于行政助理岗位职责

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行政助理工作说明书

一、基本资料

岗位名称：行政助理

定员标准：1人

直接上级：人事行政部经理

二、岗位职责

（一）概述

在人事行政部经理的领导下，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事

务工作。

（二）工作职责：

1、接听电话，向电话询问者提供信息（如外线电话，适情况提供基本信息），并

记录留言。

2、公司往来文件管理，日常文件、信件的收发与转发。

3、公司公文起草、印发、下发等工作。

4、催收周、月、季度、半年度、年度总结计划，并整合各部门周、月、季度、半年度、年度总结计划。

5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作：公司相关会议：周（每周一上午9点）、月度（次月月初）例会会议；季度、半年度、年度总结会议暨先进表彰会；学习会（每周六上午9点至11点）。

6、协助人事行政部经理举行各项活动：如春、秋季运动会；春、秋季员工旅游活动组织及筹备。

7、分季度采购、分发和管控办公用品。

8、协助人事行政部经理采购员工节日（春节、三八妇女节、端午节、中秋节）

福利，并发放。

9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材的购置。

10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。

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11、公司企业文化建设，协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑；“企业

理念”板块制作并上墙。

12、公司来访客人接待。

13、近期大的工作事项

A、4月份体检于4月中旬完成B、春季运动会于4月底前组织

C、18期内刊须3月底进入设计阶段

D、制度的修订及汇编

E、每月生日会的筹办

F、每周学习会的组织

G、工作总结及计划的催收

三、其它职责

完成领导交办的其他临时工作。

四、岗位权限

1、对行政文件有管理的权力。

2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。

3、对有质疑的文件有初步解决的权力。

4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。

5、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造的权力。

五、工作时间

本岗位实行每周工作五天半、休息一天半的标准工作制。