行政部管理(岗位职责)_行政部具体岗位职责

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厦门派达星建材有限公司行政部岗位职责

行政部 受行政部经理领导，直接向行政经理报告工作。

1、部门职责：

（1）、各职能部门的关系协调；

(2)、建立各项规章制度并核查实施情况，促进各项工作规范化管理；

（3）、建立各项资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；

（4）、公司会议组织、记录及记录归档工作；

（5）、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

（6）、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅；

（7）、员工考勤、出勤统计、报表、分析等；

（8）、福利管理

（8-1）、福利制度的制定，并经批准后实施；

（8-2）、福利制度的研究、修订、改进等事项；

（8-3）、福利事项的办理、工作总结、分析和改进；

（8-4）、公司福利宣传推广，特约医院体检、员工过生日、负责主导公司业余活动安排；

协助总经理管理各部门劳动纪律、5S及日常事项管理

负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知，人员制服定制

负责公司人员考勤异常处理；人员薪资核算；

负责公司人员招聘，人员入、离职办理、新进人员岗前 培训、劳动合同签订；

管控部门物件、文具、报表、员工制服的管理、办公用品的管理、根据公司福利申购和发 放员工礼品、负责部门物品的请购入库验收、以及固资、保管品年中、年底的盘点；

运用易维人力资源 HR 系统处理各种考勤异常,制作员工考勤汇总表,IC卡的发放与管理,部门零用金请款；

行政助理：

女性，大专以上学历，年龄：23-35岁

行政或人力资源管理专业，1-2年以上行政、人事工作经验，至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。