公司各部门人员岗位职责_公司各部门岗位职责

2020-02-28 岗位职责 下载本文

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公司各部门人员岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1.负责文件的控制和管理工作,办理相关文件(包括外来文件)的收集、整理、标识、转发、借阅、回收、存档、处理等事宜。

2.协助公司领导做好人力资源的管理工作。

3.负责管理公司内部的工作环境及办公用品、设备的配置。

4.负责组织召开会议并负责记录。

5.负责法律、法规及各种受控文件及非受控文件的管理,定期更新有效文件目录清单,并呈报上级领导确认后及时传送到相关部门。

6.定期与各部门进行信息交流,及时收集相关信息,并向上级领导反映。

7.负责工程标书的评审工作。

8.组织预算部门的编制预、结算工作。

9.负责签订工程合同。

10.负责签订劳务队的清包合同。

11.负责签订分包工程的合同。

12.负责项目工程的成本控制。

13.制定本部门的质量目标工作。

14.配合各部门完成招、投标工作。

二、会计岗位职责

1.熟悉会计、税务等相关法律、法规并认真贯彻执行;

2.各项费用及工程付款凭证的审核;

3.记账凭证的编制并登记入账;

4.会计凭证的整理、装计及保管工作;

5.定期的纳税申报工作;

6.总账、各明细账、凭证的核对,并保证账证、账账、账实相符;

7.各项目、各分包、供货方付款台账的管理;

8.各种财务报表、税务报表的编制并及时送达公司领导及相关单位;

9.公司的整体资金规划及资金控制,为决策者提出合理化建议;

10.定期与甲方、公司预算部对账,随时掌握每份合同的结款情况;

11.根据办公室提供的考勤表及时做出工资表及工资的发放;

12.与银行、税务等相关单位的联系沟通,及时掌握相关政策。

13.现金的收付和库存现金的管理,现金日记账的登记,做到每日盘点、日清月结、账实相符。

14.银行存款的管理,银行日记账的登记,定期查询银行存款余额并与银行日记帐进行核对。

15.支票的管理,使用时详细登记,确保安全使用。

16.每月结出现金、银行存款当期发生额及余额并与总账相核对。

17.各种付款原始凭证的审核,只有真实有效的凭证方可付款。

18.根据审批完全并真实准确的付款凭证付款,并及时登记入账。

四、工程部经理职责

1、协调组织工程部相关人员对开发规划进行技术分析,对工程项目设计进行优化论证。达到指标先进、技术合理,工期可控成本经济的最佳统一;

2、组织人员完成编制并审核工程预决算,做到有效控制成本;

3、参与重要工程合同的洽谈,做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标,并力争使参建单位素质有基本保证;

4、按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;

5、组织工程部人员核定施工队的施工组织方案及工艺技术要求。做到有可行的网络施工组织计划及技术保证体系和措施;

6、组织工程相关技术人员进行开发方质量检查,做到每个专业工程师对工程情况全面控制;

7、组织工程部相关人员进行开发方进度控制,制定具体工期进度要求,做到使工程按合理进度计划表实施;

8、严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,并完成预算要求的工作量;

9、组织工程部人员进行技术核定,变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术可行数据准确的要求;

10、组织工程部有关人员进行文明施工、安全生产的现场管理工作,做到符合文明施工,安全生产的目标;

11、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;每周组织工地现场工程协调会,对监理公司及施工单位工作进行检查督促;

10、组织有关专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,达到质量可靠,经济合理的目标;

11、完成上级交办的其他各项工作,并配合其他业务部门做好与公司业务有关的各项工作。

12、负责本专业的技术工作,审核施工组织设计和施工方案。

13、深入施工现场,及时解决施工中的技术问题,14、指导项目部使用新工艺、新材料、新技术。

五、项目经理职责

以施工企业法人身份对工程项目施工全过程负责;

1.任真贯彻执行国家的方针、政策、《建筑法》和上级的有关规定,贯彻实施公司质量方针和质量目标,对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任;

2.履行工程承包合同,根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作;

3.与公司领导协商组建项目经理部,设计项目组织形式,制定项目经理部管理职责,对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理;

4.负责主持对工程进行质量策划,制定工程项目质量目标责任制,对工程进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织作好纠正和预防措

施的实施工作;

5.负责分供方、分包商的选择工作,代表公司签订物资采购合同,工程分包合同和劳务分包合同;

6.负责加强内外协调,保证工程施工中的资源供给,合理组织施工力量,保证工程质量和工期,满足合同要求,处理好合同变更;

7.制定战略性实施计划,确保项目关键目标,对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责;

8.完善内部基础管理,指导下级工作,分配合理,奖优罚劣;

9.主持项目工作会议,审定签发对内、外各类文件。

项目经理的质量职责

10.负责对项目员工进行质量意识教育;

11.贯彻国家和企业颁发的工程质量的规定、规程、制度和措施,并检查落实;

12.确处理施工质量与施工进度的关系,合理安排施工,确保工程质量,对不合格工程交付使用负直接责任;

13.掌握工程项目的质量状况,严格执行质量奖罚制度;

14.每月组织一次工程项目的质量检查,针对主要问题,亲自组织攻关;

15.在工程开工前,项目经理根据公司的创优计划和业主的创优要求,组织项目员工制定单位工程的质量目标;

16.项目经理组织各业务部门主管人员对质量目标进行分解,层层分解到各部门和分项工程的质量目标;

17.项目经理每月月底组织项目技术负责人、工程经理、各专业工程师对当月施工分项工程是否达到质量目标进行评价,对各项质量保证措施的落实情况进行评价;

18.对未达到质量目标和要求的情况,项目经理帮助责任人员分析原因,责成责任科室主管拟定工作改进方法,并在实际工作中监督落实。

项目经理的安全生产职责

19.对承包项目工程生产经营过程的安全生产负全面领导责任;

20.贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定本项目工程各项安全生产管理办法并监督实施;

21.在组织项目工程业务承包、聘用业务时,必须本着安全工作只能加强的原则,根据工程特点确保安全工作的管理体制和人员,并明确业务承包人的安全责任和考核指标,支持、指导安全管理人员履行职责;

22.健全和完善用工管理手续,录用外包队必须及时向公司职能部门申报,严格用工制度与管理,适时组织上岗教育,要对外包队工人的健康与安全负责,加强劳动保护工作;

23.组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施;

24.领导、组织施工现场定期的安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施,及时解决。对公司提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决;发生事故,要作好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,吸取事故教训,指定并认真落实防范措施。

六、资料员职责

1.负责体系文件及记录的统一管理工作。

2.负责对各种有效(或作废)文件、图册及质量记录进行标识,并作好登记手续。

3.负责内外文件的收发工作,并组织传阅学习.4.负责项目部施工技术资料的整理归档工作。

七、质检员职责

1.熟悉图纸和工程文件,对开工至竣工整个过程的技术交底、材料验收、施工方案等环节进行质量监督;

2.负责对过程施工中检验和试验所发现的不合格品标识上报,并通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格品的转序。

3.参加物资进场验证工作,保证进货质量.4.协助工程师,对有关技术交底进行质量复查,确保工程质量。

5.按时作好施工技术资料。

八、预算员岗位职责

1.负责工程项目的预、结算工作。

2.每月提供一份产值完成报表。

3.负责工程的招投标工作。

4.协助工程项目部做好成本控制。

5.经常参加工程项目部的现场会议。

6.负责劳务队的预、结算工作。

7.负责工程项目部的材料计划分析表。

8.协助技术部做好工程洽商及变更工作。

9.负责工程分包的预、结算工作。

10.搜集工程项目部各类文件信息。

九、安全员职责

1.完善安全措施并负责监督执行;

2.深入现场对施工过程的防护设施和特殊工种操作安全工作进行检查监督,及时解决安全工作存在的问题及事故隐患,制止违章作业,避免损失;

3.定期向工人进行安全教育,施工前向作业人员书面交底,并办理、审查手续;

4.及时指导作业队的安全生产,作好宣传工作;

5.调查处理伤亡事故,作好宣传工作;

6.及时发放防护及保健用品;

7.总结安全工作,及时提出防范措施;

8.建立安全日志;

9.作好安全评比工作,联合有关部门作好防毒、防尘、防暑降温及女工保护工作。

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