关于行政部人员职责分工的通知_行政部各岗位职责分工
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关于行政部人员职责分工的通知
行政部全体工作人员：
为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好行政办公综合服务职能，做到认真、务实、高效和奉献。根据公司发展需要，现对行政部人员职责进行分工并将行政部各项工作流程予以明确。分工实行各司其职但又互相协作配合的AB角制。具体分工情况如下：***，行政部经理，主持行政部全面工作。
具体包括：
（一）协助总经理处理公司行政日常事务和后勤工作；
（二）负责公司重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪；
（三）负责公司重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；
（四）公司行政人事管理工作；
（五）负责公司车辆的综合管理工作；
（六）负责部门工作计划的拟定及督导落实并根据各部门完成情况进行每月度绩效考核；
（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；
（八）协调各方关系。做好督察督办工作；
（九）牵头做好公司往来接待工作；
（十）完成领导交办的其他工作。
**，行政部部门主管，协助部门经理处理部门各项工作。
具体工作内容：
（一）协助起草公司及部门重要材料；负责草拟公司各项工作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；
（二）协助人事劳资管理工作：负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；负责及时办理公司员工的招聘、编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职、辞退等工作；各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；
（三）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用品物资采购工作及电脑、复印机、打印机等办公设备的管理工作和办公楼网络、电话通讯维护工作；
（四）协助安排、组织重大会议会务工作；
（五）负责公司及部门档案管理、印章管理及对外事项的联络和跟踪办理等工作；
（六）负责公司安全管理、清洁卫生管理及机要保密工作；
（七）负责公司信息化建设及企业文化建设相关信息采集及方案制作；
（八）完成领导交办其他工作。人事劳资工作与郑洋实行AB角制，企业文化建设与李修平实行AB角制。
**，总经理秘书。
具体工作内容：
（一）行政文秘工作及董事长、总经理临时安排事项的督查督办，各类文件的收发、传阅和催办；
（二）办公室日常文书起草、部室常规文书审稿、送审工作；
（三）会务管理：负责公司一般性会务准备（会务通知、准备、服务工作及会务器材管理）、记录、按领导要求拟写会议纪要送审，完善管理工作台账；
（四）负责公司员工日常考勤并做好月末考勤统计；
（五）负责信息上报、月度/季度工程动态、年度工程大事记的采集、编拟等外宣工作（含影、视频、图像资料）；
（六）负责办公、生活区用水用电的日常监督管理工作，会议室、接待室的使用管理工作。
（七）协助公司车辆日常调配工作，协助行政主管做好往来接待工作；
（八）完成领导交办其他工作。文稿草拟工作与袁浩实行AB角制，文秘宣传工作与李修平实行AB角制，会务管理与杨秀清实行AB角制。车辆驾驶与李平实行AB角制。
**，行政部驾驶员（车队队长）。
具体工作内容：
（一）负责公司车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；
（二）协助部门经理做好车辆维修审查及其他驾驶员管理工作；
（二）协助部门同事开展相关工作；
（三）完成领导交办的其他任务。车辆驾驶与郑洋实行AB角制。
***,炊事员（食堂管理员）。
具体工作内容：
（一）合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；
（二）负责检查验收食堂物资的质量、数量，对符合要求的及时签字收库；
（三）负责食堂物资保管、盘点；
（四）与工勤人员协同做好食堂物资采购工作；
（五）组织食堂成员做好食堂卫生工作；
（六）完成领导交办的其他任务。后勤伙食烹调工作与李平实行AB角制。
***，工勤人员。
具体工作内容：
（一）负责后勤环卫管理工作；
（二）协同炊事员 做好后勤、食堂物资采购及月结算工作，完善管理工作台账；
（三）负责办公环境卫生监督、检查及办公区域花木养护监管 工作；
（四）负责会议室、接待室及部门所属公共区域的日常清理工作；（五）协助郑洋做好会务准备、服务工作。（六）完成领导交办的其它工作。食堂后勤工作与党秀华实行AB角制，会务准备与郑洋实行AB角制。
***，行政公关。
具体工作内容：
（一）负责公司对内、对外公关活动，参与、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时评价其效果；
（二）协助部门经理完成公司重大活动的组织、协调和接待工作；配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、摄像等工作；
（三）参与公司重大紧急事件的处理，提出危机公关处理方案；
（四）负责作好公司形象宣传，及草拟公司对外发布的稿件，配合其他部门开展公关活动；
（五）协调配合企业文化建设，具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作；
（六）配合部门主管做好人事招聘等协助人事资源管理工作；
（七）负责公关事务突发事件的处理。公关策划与袁浩实行AB角制
相关要求：
（一）行政部是一个统一的整体，行政部运行效率取决于部门每位员工的工作状态、专业水平及个体素质。分工即是为了明确责任，也是为了更好的协作，行政部全体工作人员应树立团队精神，团结务实，协同配合，共同打造部室良好窗口形象。
（二）行政部全体工作人员应树立服从意识，不断加强学习，提高自身综合素质，增强理论水平和业务功底，努力提高服务质量。
（三）行政部全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁的工作作风，谦虚谨慎，严肃认真，不断提高工作效率。
（四）部门全体人员在工作中要敢于承担责任，克服不足，迎难而上，不断提高自身工作能力。
（六）部门全体人员工作中应勇于创新，大胆探索，大胆工作，大胆尝试，勇于建言献策，以促进行政管理功能充分发挥。
（七）行政部各项工作流程稍后整理出张贴于各行政办公室。
公司行政部
2014年8月22日
