下单人员职责.7_下单员岗位职责
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销售部下单人员职责2013.7月份整理
1,下单人员必须遵守公司的规章制度,熟悉公司的所有玻璃销售产品种类,产品规格,计算方式等相关知识。
2,每天4mm-5mm散单下单不能超过生产临界点,如若超过就按第二天时间下单,加急单不能超过当天订单的5%,超过5%的要和生产计划部协调,申请(要部门主管签字为准)。
3,接到客户订单传真必须首先和客户确认订单是否收到,以及基本信息的确认。收到电子档订单的接收后必须马上回复客户,以免出现漏传、重复传等状况。新客户订单必须预付货款定金或者全款付清再生产,在未付款的情况下下单必须有销售人员签字。否则出现货款拖欠的现象由下单人员负责。
4,录单时必须显示此订单的付款、交货方式等重要信息,每张订单必须要有单价显示。有特殊加工要求的比如打孔挖缺等,必须和生产部门进行沟通,确保生产操作难度在掌握之内。
5,公司规定中空玻璃不足0.25㎡按0.25㎡计算,除永康散单外钢化单片不足0.25㎡的按片计算,具体的计算方式由门市部经理负责与客户进行洽谈沟通。
6,特殊加工要求:异形、按样、挖缺的+7元/㎡(含精磨边);来料钢化4mm-5mm为10元/㎡,超过厚度*2元/夹㎡;打孔2元/个,孔径不小于玻璃厚度。倒安全角1元/个,R角2元/个。夹胶玻璃5+5的挖缺缺口大小超过1平方的建议做6+6夹胶或做厚板,下单前要和客户沟通确认。4mm的打孔、挖缺建议客户做5mm,否则损耗太大。
7,中空玻璃长边超过2000mm以上的,不磨短边。非钢中空玻璃必须提醒客户尺寸长边不能超过1700mm,超过的建议钢化,否则会非常危险。(这也是国家标准,否则验收是不会通过的)。双钢中空玻璃规格5+6A+5,5+9A+5,超过1.5㎡(尺寸不能超过1200*1200)建议用12A以上,因为尺寸太大,规格太小容易两片玻璃碰到,产生会跑的彩色花影,必须告知客户。超过1500*1500的要做6mm,最少做6+9A+6。
8,客户有下镀膜玻璃订单的,如果是异形、挖缺的,必须和客户确认图形膜面,打印生产任务单时分开A,B片,并在图形上注明膜面。
9,公司主营销售产品有1)钢化单片4mm------12mm,,原片是康力和浙玻的品牌4mm最大版面----------------2440*1950
5mm最大版面-----------------2440*3660(长江原片)厚板最大版面------------------2440*3660
2)非钢中空玻璃,双钢中空玻璃,隔条中空玻璃。中空隔条
玻璃规格只能做9A,12A,隔条的宽度有15,20,30毫米。
3)夹胶玻璃,根据工艺不同分为湿法和干法。,