后勤保障部门规各岗位职责奖励及处罚_后勤保障岗位职责
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责及奖励与处罚
后勤保障部各岗位职
一、后勤保障部的编制................................................................................................3
二、后勤保障部的目的................................................................................................3
三、保障部目标............................................................................................................3
四、后勤保障部的作用................................................................................................3
五、后勤保障部的原则................................................................................................4
六、后勤保障部的范围................................................................................................4
七、后勤保障部各人员分工........................................................................................4
八、请示汇报制度........................................................................................................5
九、后勤保障部各人员的职责....................................................................................6
十、奖励以及处罚制度..............................................................................................15
十一、后勤保障部门移交制度..................................................................................16后勤保障部各岗位职责及奖励处罚
前言:
后勤保障部的宣言:
积极的人身态度 良好的工作习惯 吃苦耐劳的作风 热情周到的服务 爱岗敬业的思想 团结协作的精神
一、后勤保障部的编制(共计11人)
部长(1名)安全员(2名)消防员(1名)设备维护(2名)电工(2名)水暖工(2名)网络维护(1名)
二、后勤保障部的目的维护公司的利益,整合资源,厉行节约,保障公司的正常生产运行。
三、保障部目标
保障公司整体安全、消防以及生产期间正常运转,力争提高综合保障能力。
四、后勤保障部的作用
维护检修公司生产设备和网络设备水、电、暖以及基础设施(例如门、窗、玻璃等)负责公司的安全和消防工作。
五、后勤保障部的原则
先急后缓 先主后次 预防为主 防治结合 统筹兼顾 统一协调 分工明确 责任到人 团结一致 精益求精
六、后勤保障部的范围
酒厂和办公区域的水、电、暖以及设备维护 酒庄、评鉴中心、水磨坊的水、电、暖以及设备维护 喷泉的注水、放水
七、后勤保障部各人员分工
1、部长分工(贾维东)
正确领会上级意图,对后勤保障实施全面管理,正确指导部属实施现场作业,总结交流经验,树立全员及时服务意识。
2、安全员分工(高志鹏)
安全员对全厂的安全负责,树立牢固的安全意识,宣传安全知识,让人人筑牢安全防线,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的安全意识。
3、消防员分工(王彬)消防员对全厂消防设备要做到“三熟四会”,定期组织消防应急演练,使全员树立防患于未然的忧患意识。
4、电工的分工(张涛、宽阔)
张涛:负责酒庄、品鉴中心、水磨坊的用电设施维护维修。宽阔:负责酒厂生产加工期、办公楼、的用电设施维护维修。
5、设备维护(文少天)酒厂缺(1名)设备维护人员
负责酒庄多媒体设备的维护保养。
6、水暖工分工(高岩)水暖缺(1名)
负责全厂水暖的维护维修工作,参与水磨坊水暖改造工作并提出合理建议。
7、网络维护分工
负责厂区计算机网络设备的维护维修工作,保证员工能够正常工作。
八、请示汇报制度
请示汇报是比较直接的交流方式,主要是下级或部属主动的向上级领导汇报工作,获取工作信息给予及时的指导,同时因工作中出现超出职权范围或重大事件把握不准,需要领导定夺,必须向领导请示报告。
1、下级在公司或部门召开的会议上进行公开汇报,抓住工作要点,思路清晰,表达准确,简明扼要,时间掌握在十分钟内。
2、、超出职权范围的事件应及时请示汇报,获得领导同意认可或按领导指示精神办。
3、重大事件或危机事件在发生问题还没有产生后果之前先行请示领导、通报情况,并采取防范措施。
4、领导找下属了解情况,交流思想,下属应积极主动地配合,并如实的汇报思想。
5、下属有义务找领导汇报思想,交流感情,工作情况,领导应态度真诚耐心细致地听取下属汇报。
6、每月定期与部属进行交流、沟通一次,地点不限,随机交流,达到关心部属生活、学习、工作成长,甚至家庭困难。发现部属有思想情绪,身体欠佳等都应积极主动给予帮助,并根据具体情况合适方法解决。
九、后勤保障部各人员的职责
(一)部长职责
部长在公司的领导下开展工作,依据公司的制度规定和政策,对部属实施全面管理,努力提升保障部的全面建设,实现保障目标。
其职责是:
1、按照公司的制度规定和政策,约束员工的行为,建立良好的工作秩序,完成公司下达的各项任务和各项指标。
2、根据保障原则科学计划,严密组织严格落实执行结果。
3、监督和指导保障人员及时保养维护设备,设备出现故障及时组织抢修始终保证设备处于正常使用的状态。
4、加强维护现场管理,物资,原材料各类工具仪表放臵有序,保持任务完成后的干净整洁。
5、加强安全工作,防止和杜绝发生人身安全,火灾事故,严防安全底线不能破。
6、教育保障部人员维护公司的利益,爱护公共财产,厉行节约杜绝浪费和认为破坏。
7、对部属要严格管理纠正员工的合同约束不正当的行为,并依据公司制度规定和政策进行批评教育或经济处罚。
8、教育培养保障部人员的团队合作意识,提高思想素质和技术能力为公司培养出批一专多能、一人多用的人才。
9、带领保障部人员树立爱岗敬业吃苦耐劳的工作作风,坚持追求上进的思想。
10、正确的处理员工之间的矛盾,员工与管理者的纠纷和矛盾,关心员工的生活成长。
11、加强自身学习和总结,提高管理水平、承担工作责任、树立良好的信誉为公司实践中创造性的发挥作用。
12、对于一线职工反映的问题不推诿,不拖延及时合理解决。
(二)安全员职责:
安全工作关系到企业与员工的切身利益,各级管理人员必须亲自抓好安全工作,防止各类事故发生,安全员及其职责为:
1、抓好各级主管人员,务必将安全工作纳入议事日程,每天下达任务和生产指令前,重点强调安全工作。
2、安全员必须开展经常性安全知识教育。
3、定期组织厂级领导和主管领导进行安全检查并及时整改安全隐患。
4、完善各种安全统计,规范安全,要事登记。
5、做好季节性安全教育(如冬季防冻、防摔伤等)
6、做好上级赋予的其他安全指示精神。
(三)消防员职责:
消防工作是不可忽视的一项工作,为了确保公司消防安全特制订职责如下:
1、认真学习有关消防知识,掌握各种消防器材的使用方法。
2、积极做好防火宣传教育活动,提高责任区内全员防火意识。
3、做好消防器材设备检查工作,保证设备处于良好状态,一旦发生火警即可投入使用。
4、检查电器、电线、天然气管道有无损坏、锈死。防止因短路或爆炸引起火灾。
5、制止任何违反消防安全的行为。
6、发生火警事故时不要惊慌,应采取下列应急措施: ① 迅速报告上级有关部门、消防大队。
② 组织人员抢修险情,力争把火扑灭并配合消防有关单位查找起火 原因。
③ 组织有关人员撤离危险地区,并做好妥善安排。
④ 如出现火警,不论上班、下班必须投入抢修工作,不准临阵逃避。
7、定期检查会所、车间疏散通道是否畅通,安全疏散指示标示是否完好。
8、做好消防演练、应急预案,每半年至少演练一次。
9、完成上级交给的其他任务。
(四)电工职责:
1、负责本公司、车间的高、低压线路、电机和电器设备的维修与保养工作
2、认真学习和掌握先进的电子技术,熟悉所辖范围内的电力,电气设备的用途、构造、原理、性能及操作维护保养内容。
3、严格遵守部频技术规程与安全规程,保证安全供电,保证设备正常运转。
4、经常深入现场巡视检查电器设备及其安全维护,倾听操作工意见
5、认真搞好电器设备大、中修记录(检修项目、内容、部位所换零件、日期、工时、各种材料等项),积累好原始资料以备查阅。
6、停电作业时,必须先用电笔检查是否有电方可进行工作,凡是安装设备或修理设备完毕时,在送电前进行严格检查方可送电。
7、在一般情况下不许带电作业,必须带电作业时要做好可靠地安全保护措施,有2人操作(一人操作,一人监护)。
8、雷雨天禁止高空、高压作业(禁止使用高压拉杆等),雨天室外作业必须停电并尽量保持工具干燥。
9、标明用电设施用途,防止送电短路事故。
(五)水暖工的岗位职责
1、负责厂区上下水管道,水表的维修与零星小型安装。
2、负责基建维修工地临时用水管道的安装与维修。
3、巡查公共区的水龙头、阀门,发现问题及时修理,做到小修不过夜,保证各种管道畅通无阻,不跑不漏,正常使用。
4、负责酒庄喷泉系统春季注水冬季排水工作并对喷泉实施维修维护工作。
5、熟悉消防系统保证消防水系统能够正常使用,负责喷淋系统和消火栓系统的管道维护与维修。
6、负责全公司葡萄地浇灌时能够安全使用。
7、及时检查维护给水井和排水井的使用情况,保障上下水能够正常使用。
8、遵守操作规程,禁止违章作业,防止设备和人身事故发生。
9、节约用料,不得大材小用,优材劣用,废旧材料要回收,不得拿公家材料送人情。
10、负责冬季供暖工作,保障各个供暖系统正常运行。
11、要求水暖工各种工作证件都齐全。
(六)设备维护的岗位职责
1、设备维护员在保障部的领导下工作,其主要职责是:
2、树立高度的责任心,自觉遵守工作纪律,熟悉本业务,负责厂区设备泵、电机空调、压缩机等设备的定期维护和设备故障的及时排除。
3、不断学习厂区设备维护新知识,积极钻研业务技术,熟悉设备性 能,掌握计算机硬件使用和维修基本知识、技能。
4、努力钻研技术,掌握设备的性能、工作原理、技术数据、运行情况等,并要做到会使用,会保养,会维修,会排除故障,管好、用好、修理所负责的机电设备。
5、参与设备报废、更新、改造项目;参与部门新购已经损坏设备的安装调试,掌握新设备的第一手资料。
6、根据设备维护保养计划定期对相关设备进行维护保养,坚持主动服务与巡回检查,为用户提供优质服务。
7、注意操作安全,杜绝事故发生。妥善保管维修工具及待修设备。属于故障维修操作不当造成的损失要及时报告并提出解决方案。
8、配合部门其他专业人员维修,完成领导交办的其他任务。
(七)网络维护人员的岗位职责
1、负责实验室网络的正常运行,解决日常工作中发生的问题,与系统部门负责人及操作人员保持经常性联系。以保证系统能及时升级和问题得到及时解决。
2、保证系统在合理、安全的环境下运行,操作人员按标准的方法进行操作,使系统能正常运行。
3、督促各项技术操作规程、日常工作制度及网络安全管理制度的实施,定期对各实验室进行检查,一旦发生意外能及时抢修并上报,提出整改措施。
4、协助督促每个设备的日常维护工作及设备运行的安全检查工作。
5、负责处理与系统软件功能相关的收入统计、质量控制、仪器、设备、试剂的管理等方面的重要事物。
6、负责对新的系统操作人员进行上岗前培训。
(八)司机岗位职责:
司机岗位职责
第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。
第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第九条 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人
承担,并给予行政处罚。
第十条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
第十一条 司机因违章或证件不全被罚款的,当月罚款金额超过60元的,超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
第十二条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
第十四条 公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交管理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。
第十五条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
第十六条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
第十七条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
第十八条 司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。
第十九条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。
十、奖励以及处罚制度
(一)奖励制度
奖励是一种重要的工作方法对促进后勤保障起到激励和助推的作用,凡在物质文明和精神文明建设中有突出表现者公司均给予物质奖励和精神表彰。
1、严格执行公司的规章制度服从管理分配工作积极主动责任心强成绩突出给予奖励。
2、提出合理化建议和技术改进,经公司采纳完实施产生利益的给予奖励。
3、及时发现事故隐患和事故苗头并能采取正确措施者,给予奖励。
4、保护公司财产和他人安全利益见义勇为者,给予奖励。
5、被总公司评为优秀员工着,公司给予物质奖励和精神表彰。
二、处罚制度
处罚制度是一种必要性的工作手段其目的在于改进工作约束员工的行为,达到规范管理,建立良好的工作秩序,遵守公司处罚制度结合后勤保障制度处罚。
1、上班期间擅离职守者罚100元。
2、不服从管理分配顶撞领导罚款50元。
3、因工作责任心不强,决策不到位造成经济损失的,按公司处罚条例进行罚款。
4、各类人员工作不作为,出工不出力没有工作结果,罚款50元。
5、提交物质因责任心不强,把关不严谨造成物品确实或者丢失的,责任人按照物品的原价赔偿。
6、盗取或者未经同意拿走公司的物品按照原价10倍处罚,数额较大的移交公安机关处理。
7、员工之间发现打架斗殴时间,主要责任人罚款200元,次要责任人罚款50元。
8、管理人员工作不作为造成工作局面混乱工作效率低,罚款50元。
9、不管任何人弄虚作假罚款100元。
10、部门环节之间因责任不到位或查不清造成损失的,依据损失现状共同承担责任。
十一、后勤保障部门移交制度
1、后勤保障部门各人员离职或换岗的必须在部门的负责人的监督下进行移交。
2、换岗离职人员必须认真地给接职人员移交清楚。
3、换岗离职人员认真地把办公物资工具、资料、文件、数据交接清楚。
4、换岗工作人员认真地把设备工作状态给接职人员交代清楚。
5、建立交接手续,双方签字。
6、如交接不清按照公司的制度对当事人进行处罚。
7、离职人员在交接本岗位资料、工具等必须由接职人员签字、主管领导签字方可离职,凡没有签字移交、丢失、损坏的工具由离职人员承担,并扣除相应金额。
后勤保障部
2013年11月27日