物流部岗位职责及流程_物流部及各岗位职责
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物流部主管职责:
1、商品库存的管理,库存数据分析;对到货的时间和质量严格控制,有效的支持业务组的订单出货准时,准确;全面负责出货及到货管理工作,确保产品正常进出库房。
2、督促组员做好各类记录,产品进仓、出货等工作记录做到准确无误,以便统计和核查;
3、及时与商品部沟通产品到货情况,并组织人员做好接货准备。
4、及时与商品部、组员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记做表,做到帐物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合组员定期对仓库产品盘点清查,发现数据不符时,找出原因予以调整或上报公司领导处理;
6、监督好所有物品的保管工作。
7、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
8、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,井然有序,定期打扫,整理整顿。
9、加强管理,加强仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;
10、对不合格产品向公司提出处理意见;
11、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
12、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
13、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
14、接受并完成上级交代的其它工作任务。
物流部职员职责:
1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管完成各项工作任务。
2、按时上下班,上班后及时开展工作,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
3、努力提高业务能力,养成良好的工作习惯与态度,对自己的行为负责。
4、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,保证库存产品完好无损,爱护仓库一切物品。
5、负责产品的到货出货工作,按规定工作流程进行产品的到货出货处理,对进、出仓产品实行质量检查,严格把好质量关并做好各项记录,产品到货和出货数据要准确无误。处理完毕及时回仓摆放整齐。
6、对产品实行先进先出规则,减少旧货产品存仓数量,做好日常维护工作。
7、做好定期仓库盘点工作,保证数据的准确性。
8、配合其它部门做好各项工作。
核心:
1收发货物
2库存数量账物一致
3仓库整齐干净
工作流程:
①.出货
1.1回仓
回仓时查好货架号,并且对变更了货架号的鞋子注意把鞋盒上以前的货架号去掉
再标记新的,查好货架后根据货架号回仓,确认货架上有同款货号的鞋子,如果
没有的,先不回仓,确认库存是只剩一双还是货架号写错,如果库存只剩一双的,则放到单双的货架上,并把系统的货架号修改好。
1.2打单
打单前把拉单日期选择长一些,打单时确认发货单和物流单的订单编号和姓名能
够对应上,不打重单。代理的单不用打发货单,如果没有备注发件人和发件人电
话的,则留我们的电话,发件人则用徐D代替。尽量一个店铺一个店铺,一个
快递一个快递的先打完。下午优先打顺丰和EMS。把两个店铺打好的单分开放,并且同样的快递放一起,方便配货员根据快递员来的时间早晚配货。
1.3配货
配货时单多的话可以提前整理一下单,按照相同的货架号并且顺序整理,但注意
不同的快递不要放一起整理。配货时优先配顺丰和EMS,把配好的鞋子按不同的快递摆放好,方便检查员检查。配货时确保货号和尺码的准确度,不能只看尾
号配货,对合并的鞋子尤其注意,一切以规格代码为准,配好的鞋子放在过道或
者拿在手上,不要放在货架上,以免遗忘。确保不要一双鞋放两张单,并且配货
单一定一直拿在手上,以免遗失或忘记。
1.4检查
检查时核对配货单上的信息和实际配的鞋子是否相符,如配错的拿给配货员重
配,检查鞋标,确保鞋标和鞋盒外面的尺码一致,标记要赠品和收据的记得要放。
检查鞋子是否有出样现象,鞋子上贴的标价清除掉,鞋底脏的用橡皮擦处理干净,线头用指甲剪修剪掉,轻微开胶用胶水黏好,若出现很脏,发黄,严重开胶,破
损,无原盒等现象做好标记进行更换,如果只剩最后一双,则拿给客服打电话和
客户沟通。检查完用鞋纸把鞋子包好,放置售后卡片与赠品。
1.5登记
登记时核对配货单与所配鞋子是否相符,赠品是否放好,登记时数值做到准确无
误,发现售价与到仓相差较大时及时和客服沟通查明原因。登记完毕,把鞋盒上
到仓价清除掉,并盖好章。
1.6包装
包装时核对配货单与鞋子是否对应,不要出现一双鞋子的包了两双进去。核对完
把物流单拿出放好,不要和其他同事的物流单弄混,封箱完毕后把物流单贴在对
应的箱子上。
1.7称重
称重时熟记相应快递的价格,写完价格后记得抽出回单,回单按不同的快递放好,称重完毕把包装箱按不同的快递码放整齐,不同快递不要放混。
1.8快递收件
快递收件时点清实际的票数和所抽的回单数量是否一致,数量不符时,坚决核对
完毕后才能让快递员离开。快递收件完毕后在系统点发货,若提示订单已在后台
发货则点在系统发货。若提示订单已发货或扫不出单,则严查是不是打重单还是
留错了快递单号。若提升订单已申请退款,则点击手工发货到后台操作发货后再
点只在系统发货。批量发货完毕核对所发的鞋子和快递收走的鞋子数量是否一
致,查看系统是否还有已经打单但确没有发货的单子。如果有订单剩余,查清原
因才可以结束工作。
1.9补电子出库表
每天下班把电子出库表补好,保证输入数据和登记数据一致,没有到仓价的在系统查好到仓价补好,输入完毕后核对一遍,确保无误。
②到货
2.1拆箱时刀片小心不要割伤鞋子。
2.2点总数一定要有核对,保证准确无误。
2.3点完总数联系发件人确认货物数量是否和我们所点数量一致,若不一致则拒
绝签收。并及时告知采购部门同事。
2.4数量无误,签收以后,把相同货号的鞋子按尺码大小分开摆放在一起,不要
弄混乱。
2.5检查鞋子样损
2.6统计时主要包括货号,产品名称,颜色,以及各个尺码的数量,统计完毕另
外一个同事核对一遍。核对人员一定要仔细,不能有一点疏忽。
2.7挑出新款鞋子送到摄影房,并通知摄影拍照。
2.8有到仓价的先打好到仓价再回仓。
2.9回仓时记好货架号,如果是补货则放置在以前的一起。如果有要退的鞋子则
标记好供应商后送去采购部门。
2.10做完到货表并让同事核对以后发给商品部同事一份。
2.11把库存导入系统,包括商品资料,商品数量,货架号等。如果有补货,通
知商品部门同事调价。导入完成后让同事核对一遍。
2.12核对以上数据是否有误。一切无误后告知其他同事。
2.13采购部门同事告知要退的鞋子,则包装好,贴好封条,并通知收件人货物
已经发出,并提醒一定当面验货再签收。保留好退货回单以备不时之需。
按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管完成各项工作任务。
2、按时上下班,上班后及时开展工作,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
3、努力提高业务能力,养成良好的工作习惯与态度,对自己的行为负责。
4、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,保证库存产品完好无损,爱护仓库一切物品。
5、负责产品的到货出货工作,按规定工作流程进行产品的到货出货处理,对进、出仓产品实行质量检查,严格把好质量关并做好各项记录,产品到货和出货数据要准确无误。处理完毕及时回仓摆放整齐。
按规定做好货品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符,准确无误。
对进出仓货品实行质量检查,严格控制质量并及时做好记录和反馈工作
随时掌握库存状态,保证物料及时供应,减少旧货存仓数量,充分发挥周转效率。
熟悉相应货品品种、规格、型号及性能。
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
货品摆放规范,确保货品与货架标识摆放无误
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
做好定期仓库盘点工作,保证数据的准确性
6、对产品实行先进先出规则,减少旧货产品存仓数量,做好日常维护工作。7。
8、配合其它部门做好各项工作。
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