公司档案员岗位职责考核标准_各类岗位职责考核标准

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公司档案员岗位职责考核标准

序号岗位职责标准分考评标准考核人

及时做好公司档案的收集工作，指导和督促各部门档案管理网络员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进行检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐。

1、因未督促各部门移交档案造成各类档案逾期未收集齐全，每1例扣3分。

2、接收档案时未检查、清点、核对扣3分。

3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。2

及时做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。

1、归档整理不及时扣3分。

2、档案不按有关要求分类、立卷、编排，存放混乱扣5分。

3、保管期限不准确扣5分。

4、密级划分错误扣5分。3

及时将分类成册的档案输入微机，进行信息化管理，便于检索、调阅。

1、输入不及时扣3分。

2、编排不规范系统扣4分。4

做好档案保管工作

1、遵循档案保管“八防”原则，确保档案的安全与完整。

2、妥善保管公司重要文物档案资料。

3、定期检查库存档案，发现问题及时向领导汇报并采取措施解决。

1、丢失一般性档案每例扣3分。

2、丢失重要档案每1例扣8分。（情节严重另按有关规定处理）

3、未认真执行“八防”原则造成档案破损、失效每1例扣5分。

4、对破损、字迹模糊或变质的档案未及时修补或复制每1例扣2分。

5、对需修补的图纸未经领导批准擅自修补扣3分。

6、发现问题不及时向领导汇报造成不良后果扣5分。5

协助公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，准确制定档案的存毁。对经鉴定须销毁的档案登记造册，严格遵守有关程序妥善销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案。

1、未定期鉴定每次扣3分。

2、鉴定判断错误视情节轻重每1例扣6-6分。

3、无档案销毁台帐扣5分。

4、档案销毁不符合程序扣5分。

5、擅自销毁未经鉴定和批准的档案扣8分（情节严重另行处理）