总经办各岗位职责_总经办岗位职责

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总经理办公室职责

主要职责：负责行政办公工作，工商、法律事务工作，后勤服务工作，车辆及档案的管理工作。

一、行政办公工作

1、负责企业文化、品牌建设，报刊编辑等工作；

2、负责公司文秘、会议、文印、公关接待等工作；

3、负责公司信息上传下达，内、外部事务的协调和重要事物的督办工作；

4、负责公司档案、印信管理，保密管理等工作；

5、负责用户投诉和客户服务监督工作。

二、工商、法律事务工作

1、负责公司工商注册、年检等工作；

2、负责公司法律事务工作。

三、后勤服务工作

1、负责公司后勤事务工作。采购办公用品、劳保用品、管理办公设备、安排值班、管理食堂、物业等；

2、负责公司车辆及档案的管理。

总经办主任职责

1、负责总经理办公室的全面工作：发挥好总经理的参谋、助手作用，指导和督促总经办人员完成本职工作，以保障各项工作高效有序的完成。

2、负责组织和实施各项活动，编制各种行政办公规章制度，制定工作计划。

3、负责公司的文秘、档案、保密管理工作。

4、负责企业文化、品牌建设工作。

5、负责公司的行政办公工作。

6、负责公司工商、法律事务工作。

7、负责公司的后勤服务管理工作。

8、完成公司领导交办的其它工作。

总经办主任助理职责

1、协助总经办主任做好总经办的各方面工作。

2、按主任的授权，做好行政、后勤等方面的工作。

3、主任不在（或外出）时履行主任职责。

4、完成公司领导交办的其它工作。

总经理秘书职责

1、负责总经理的内外事务接待工作。

2、按公司规定时间草拟年度工作计划、总结、报告、月度工作计划要点，以及办公室的半年、年度总结。

3、负责公司印章的保管、使用及公司介绍信及证明信的签发。

4、负责来往公文、文件的收发以及起草以办公室名义下发的文件、制度；根据工作安排做好会议记录和会议文件的起草发放工作。

5、审核文件是否符合上级的有关政策法规与公司有关规定；初审和校对以公司名义下发的文稿。

6、负责部门人员的培训工作。

7、完成领导交办的其它工作。

服务监督员职责

1、负责用户设诉和服务监督工作

2、负责公司办公电话的调试、维护及办公话费的管理以及公司名片的管理工作；

3、负责公司会务的保障及摄像、照像等工作。

4、负责外来人员的后勤保障工作（安排住宿、订餐等）。

5、完成领导交办的其它工作。

品牌管理员职责

1、负责公司宣传、广告等活动的策划执行工作。

2、负责公司企业文化建设、形象宣传工作。

3、负责对外界的宣传报道工作。

4、负责公司印刷品的管理工作。

5、负责公司打印室的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。

1、负责公司办公用品的保管、发放工作。

2、负责招待礼品的保管、发放。

3、负责公司值班安排。

4、负责部门日常事务、考勤、报表工作。

5、负责公司各种执照的年审、变更工作。

6、负责移动通讯话费报销的管理工作。

7、对外来电函做好记录，经请示领导后做出处理，并做好详细记录。

8、完成领导交办的其它工作。

1、负责公司文书、档案工作。

2、负责公司各项制度的管理工作。

3、负责公司领导的报纸分发及公司报刊订阅分配工作。

4、负责公司劳保用品、工作服的保管与发放工作。

行政助理职责

档案管理员职责

5、负责公司会议室、接待室的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。

采购员职责

1、负责公司办公用品、劳保物品的计划、采购工作，以及对供应商的考察、竞标工作。

2、负责招待礼品的采购。

3、负责公司办公设备、低质易耗品的统计管理工作。

4、负责所采购物品的入库台帐工作。

5、完成领导交办的其它工作。

物业员职责

1、负责公司范围内小区物业、保洁管理工作。

2、负责公司的绿化管理工作。

3、负责公司房屋维修、维护工作。

4、完成公司领导交办的其它工作。

食堂管理员职责

1、负责公司食堂的事务管理工作。

2、负责组织落实食堂人员的分工，并指导其作好本职工作。

3、负责组织编制餐厅食谱，并实施；以及计划、采购食堂日常所需给养。

4、负责搞好食堂环境卫生工作。

5、负责做好员工思想工作，及时了解员工思想动态，解除员工的后顾之忧，使员工全身心投入到工作中。

6、负责做好食堂厨师的绩效考核工作。

7、完成领导交办的其它工作。

车队队长职责

1、负责公司车辆和驾驶员日常管理工作，合理调配车辆，确保各单位生产和业务用车。

2、严格执行派车制度，认真填写派车记录。

3、每周组织一次安全例会，学习交通法规，交流驾驶经验，对事故案例分析，强化驾驶员的安全意识。

4、组织好“车场日”活动，并做好记录。

5、及时掌握公司车辆技术现况及运行情况，合理安排车辆的维修和保养工作，确保车辆技术状况良好。

6、月底做好节油、车辆运行、修理费用的统计，填写《车辆运行情况月报表》，上报集团公司行政管理部。

7、做好驾驶员思想工作，及时掌握其思想动态，解除员工后顾之忧，使驾驶员全身心投入到工作中。

8、做好驾驶员的绩效考核工作。

9、完成领导交办的其它工作。

车辆管理员职责

1、行使调度职权，掌握全部车辆的技术及运行状况，抓好车辆管理，人员管理，认真及时完成领导下达的各项任务。

2、熟练掌握本职工作，做到安全第一，生产第一，提高对各部门的服务质量。

3、保证本公司车辆的正常调度运行，按优先保证生产的原则，统筹安排好各部门工作用车。

4、做好所有车辆的行车公里和油料消耗的统计工作，审核车辆差旅费报销单据。

5、安排好夜间和节假日值班车辆和值班司机，严禁出现漏值。

驾驶员职责

1、驾车途中，做到精神高度集中，杜绝闲谈、吸烟、饮食及其它防碍安全行车的行为。

2、严禁将车辆交由他人驾驶，严禁驾驶员酒后开车和超速行驶。

3、行车前检查车厢、车门是否关好，各项安全设施是否齐全，严禁超载。

4、驾驶员要对自己的车辆进行日常的维护与保养，做到出车前检查，回场后保养，使车辆技术状况良好。

5、车辆出现故障立即解除，严禁驾驶员带病出车。

6、搞好车辆卫生，办用户提供干净的乘车环境。

7、服从调动指挥，认真独立地完成指派的工作任务。

8、完成领导交办的其它工作。