值班经理岗位职责及工作流程[版]_值班经理每日工作流程

2020-02-29 岗位职责 下载本文

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值班经理岗位职责及工作流程

一、岗位职责

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1、值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班日志上。

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2、协助各部门当班主管等处理重大投诉事件,对涉及权限可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班日志中。

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3、到岗后应先与前台取得联系,应保证通讯畅通。值班时,应着制服,并注意仪容、仪表。

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4、值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在值班表。

/>值班前和值班期间不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。/>值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(4次),并将巡视检查的情况记录在日志上。

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5、不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。/>值班内容:

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6、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。

/>处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。

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7、巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。

8、员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节规范进行纠正。检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。

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9、值班记录:值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。/>

10、与保安部联合调查行为诡异的客人;报告和减少酒店的财产管理体系的故障等。确保各营业部门所有操作都按照公司的核算标准执行;/>

11、对前台服务及餐饮收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时联系相关维修人员,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。/>

12、检查夜班当值人员(工程、保安、通宵班等人员)的出勤纪律情况,员工宿舍纪律情况及节约能源情况,确保酒店财产安全。

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13、下班时,详细写好相关记录及做好相关交接工作

二、工作流程

07:00--08:00 早餐检查、吧台接待标准、公共区域卫生

10:00--11:00 巡视餐厅、厨房、客房工作区域 现场监督经营情况、对客服务情况、员工仪容仪表工作纪律

11:30--12:00 大堂站位、掌握预定情况并落实,协助点菜、补岗

14:30--16:30 大堂管理、协助吧台结账、送宾

20:00-23:00 巡视酒店公共区域、检查厨房设备安全情况、巡视后院安全情况、关注安保工作、巡视酒店各楼层客房的安全状况、巡视住客车辆安全、巡视各消防通道情况

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