海南区域采购文员岗位职责_采购文员岗位职责

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区域苗木采购文员岗位职责

一、根据公司规定的苗木采购流程完成苗木采购的内业工作。

1、《采购申请单》处理：接收项目部《采购申请单》并通知采购员采购信息，或协助采购员填写广东苗木的《采购申请单》

2、《采购询价单》处理：接收苗木购销部发的《采购询价单》并对《采购询价单》的苗木数量和《采购申请单》的数量核对，同时把价格通报给采购员及传至相关项目部资料员，接收经项目经理审核的《采购单询价单》，报区域总监审批。

3、《采购单》处理：根据已批准的《采购询价单》协助采购员编制《采购单》。

4、《资金使用计划单》处理：根据《采购单》协助采购员做好《资金使用计划单》

5、传公司苗木购销部单据：将已编号的《采购单》、《资金使用计划单》传公司苗木购销部。

二、审核苗木价格

审核《苗木询价单》，对比苗木价格，发现价格异常即报区域总监。

三、跟进苗木到场时间

当苗木未按时到工地时，项目部施工员及时把情况投诉到区域采购文员处，采购文员即报区域总监。

四、审核项目部苗木下单时间

项目未按区域规定的提前下单时间需求提前到场的，采购文员即报区域总监。

五、收集项目部单据

每月15日收集项目部前一阶段海南采购的苗木《入仓单》、《运费单》、《送货单》，如有未及时上交的则即向上级汇报。

六、传送报销单据

1、公司购销部采购的苗木；由项目部每月5号、15号、25号号邮寄《入仓单》、《运费单》、《送货单》回苗木购销部。

2、区域供应商月结的苗木：在每月15日前收集《入仓单》、《送货单》《发票》及《付款申请》审核后，经相关领导审核完成即寄到公司财务。

七、审核报销单据：

审核采购员现金采购的报销单据（《入仓单》、《送货单》、《借款单》）

八、分类、归档苗木采购类文件

九、协调沟通

协调与公司相关财务、苗木购销部、项目部等的沟通。

十、完成上级交待的其它工作。