行政前台岗位职责_前台行政岗位职责

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行政助理兼前台工作职责

岗位职责：

1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。

4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。

5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

9.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。

10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。

12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。

14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

16.对所有钥匙的保管与管理。

17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植）

18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。