部门经理岗位职责_部门经理的岗位职责
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部门经理岗位职责
全面负责总部的日常服务管理工作
1、接受上级领导
(1)参加酒店的工作会议(2)汇报部门工作
(3)接受上级领导的指示(4)听取上级领导的指示(5)完成上级交办的其他任务
2、部门内部管理
(1)组织制定和完善本部门的岗位工作说明说,工作程序与标准以及各项规定(2)组织指定部门工作计划(3)组织召开部门的工作计划(4)审批部门报表、请示和报告等
(5)根据部门工作需要任命,授权和调派部门内部人员
(6)督导部门员工的操作规程,服务态度及工作质量,并作出评估(7)控制部门成本(8)管理部门物资
(9)促进部门内部沟通,关心员工生活
(10)分析和总结部门取得的成绩和存在的问题(11)组织部门内部学习企业文化
(12)组织部门内部队工作的内容及工作方法进行创新(13)组织部门内部评估及参加酒店评优
(14)整理、上报和落实部门整改措施,明确整改期限(15)处理突发事件
(16)处理客人对本部门的投诉
3、协作其他部门、班组
(1)配合餐饮部做好餐饮部的卫生清洁工作
(2)配合前厅部、餐饮部、营销部及其他部门进行重大活动及vip客人的接待工作(3)与采购部协作,做好本部门原料物料的采购工作
(4)与仓管部合作,做好本部门各项物资的领用及补充工作(5)与酒店各一线部门协作,落实客人提出的意见和建议(6)与客房部协作,确保客房部布草洗涤质量及周转情况(7)与各部门协作,做好酒店关心员工生活工作
(8)与工程部协作,做好本部门各区域设备设施的维修、维护工作(9)与保安部协作,做好安全防范工作
(10)
与人事部协作,安排好部门员工到外部门的临时性员工调动工作(11)配合区划不落实本部门的企业文化学习(12)与前厅部协作,落实客人提出的意见和建议(13)与培训部协作抓好部门内部人员培训工作(14)协调处理与其他部门之间的纠纷(15)与外单位联系,进行垃圾清运工作
4、对客服务管理
(1)掌握预定情况和当天的客情
(2)负责VIP及重要团体会议的区域卫生清洁工作(3)做好客人车辆的卫生清洁工作(4)处理客人对本部门的投诉(5)处理其他涉及客人的突发事件
部门内勤岗位职责
1、每日必做:
每天的仪容仪表检查
整理表格抄写自查,做员工考评,上交企管部 召开部门的例会
填写每日最佳与需加把劲员工
填写未满足顾客需求及顾客抱怨及投诉栏 登记用心做事台帐
离回岗表,到位表,单间清理记录表的萨好,上交稽查部 整理员工意见
员工工作日报汇总,上交企管部 经理、主管九方面,上交企管部 主管基础管理量化汇总,上交企管部
周期工作台帐登记,整理派工单,上交企管部
2、每周周期工作
周一:经理上周重大问题既解决措施,上交企管部
周二:主官带员工查细节,上交质检部,整理上周工作经营分析,上交财务部 周三:经理讲大课,做下周企业文化,上交企划部 周四:部门形体演练,迎接大质检
周五:每班组企业文化学习,部门下周企业文化学习内容,上交部门下周的警示语及部门下周学习的十条理念、统计班组的周评奖结果、上交企化部
周六;企业文化和业务考试,整理部门本周的正反事例及例会精神,部门每周的评奖材料,上交企化部
周日:每班组沟通会,更换宣传栏,更换个班组评奖栏,下发正反事例和例会精神
3、每月必做
(1)每月2日上报月出勤,上交人 资产部
(2)每月5日上报部门上月的评奖材料,上交企划部(3)每月5日上交上月工作总结,上交企管部(4)每月5日审核部门优秀员工材料,上交人资部(5)每月10日,奖金公布
(6)每月10日,领用办公用品计划(7)每月13日抄部门奖金拨入数(8)每月16日到财务部对帐
(9)每月23日,部门上报下月工作计划,上交企管部
(10)每月25日,部门上报下月办公用品和物品的月计划,上交仓管部(11)每月的30日或31日,部门进行盘点,上交财务产部(12)每月30日部门及班组奖金发放