区委督查室主任岗位职责(精选3篇)_区委督查室工作职责

2021-04-13 岗位职责 下载本文

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第1篇:督查室主任岗位职责

督查室主任岗位职责【篇1:督察部岗位职责】

总经办督察专员岗位职责说明书职位名称:督察专员

所属部门:总经办督察管理部主要岗位职责: 1、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展

工作;

2、协助部门经理做好督查的具体事务性工作,包括收集和汇总督查资料、巡检、考核、反馈、建议、整理、归档等情况;的出台;组织实施日常工作。

4、负责对各部门,各项目进行日常工作的监督;做好公司审查考核工作,处理员工奖惩

事宜。

5、负责周汇报、专项汇报和反馈汇报的起草打印;

6、负责督察报告及建议的起草、打印; 7、具体负责月度经理会、员工大会当月工作检

核结果的汇总、分析、整理工作。

8、参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核环节制定的讨论记录工作。

9、负责督查事项的总结、整理、汇报及资料的归档工作。10、做好日工作总结,做到

工作日清日结,每天下班前发至经理邮箱。

11、周六审核各部门所递交工作总结以及制作本周巡查情况汇总表。12、每月月底前统计当月各部门工作遵章守纪、工作能力、廉洁自律等方面审查情况以

及相关考核、建议、整改、反馈等资料的汇总,重大事项予以公示通报。

13、爱岗敬业、坚决服从部门经理以及上级领导工作安排,保质保量完成任务。

14、不讲任何借口,提升部门执行力,不推诿、认真积极完成工作。15、负责本部门和相关部门工作协调、沟通工作。16、完成上级领导交办的其他工作。直属上级:督察管理部经理任职资格:

1、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业,大专以上学历; 2、两年以上人力资源、行政管理、品质管理等工作经验; 3、具有较强的沟通协调能力;

4、团队意识较强,具有较强的责任感及执行力,具备较强的学习能力、发现问题、解决

问题的能力;

5、积极主动,能够承受较大压力,吃苦耐劳,能适应出差。6、熟练使用相关办公软件。工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。本人已认真阅读以上内容,并积极开展工作,如有违背,自愿接受处罚。任职人签字: 审核人: 生效日期:篇2:督察部门工作职责 督察部门工作职责

一、总则

为适应公司现实发展阶段的管控需要,强化内部监督、检查和双向沟通;促进团队协作,不断提升工作人员的执行力和忠诚度;保护能绩平衡,查处违规行为,保障公司规范、高效、稳健、安全运营;通过关注管理者的短期行为,实现公司长期整体利益;根据公司考核有关

要求,特制订本办法。

二、督查内容

内部督查分为工作督查和违规问题查处两部分。工作督查内容包括:工作计划(周期性经营计划和本周期经营分解保障计划)执行情况、管理制度落实及工作纪律情况、团队协作及工作效率情况等。违规问题查处内容包括:以职谋私,严重工作失职,被举报、投诉事件等。

三、时间周期 1、周督查导; 2、月督查考核; 3、年终督查。

四、工作职责

1、公司成立由全体高层为成员、总经理任总督察的考核督察领导小组,负责对内部督查

工作的行政领导和业务指导,对日常督查结果应用和涉及重点督查事项、人员适任性督查、重大工作缺陷督查及 恶性投诉案件查处等比较复杂的督查项目进行研究处理。

2、公司考核督察领导小组下设督察室,负责考核督察工作的执行,暂由办公室主任兼任

督察室主任。

3、督查室的主要职责:

3〃1 监督、检查公司各部门计划的执行情况; 3〃2 监督、检查公司管理制度的贯彻落实情况;3〃3 监督、检查公司工作纪律的日常遵守情况;3〃4监督、检查经营管理活动中的异常情况,提出整改建议和防范措施;3〃5向总督察提交督查计划,报告交办督查任务的完成情况; 3〃6建立内部督查档案。

篇3:督察部岗位职责督察部经理岗位职责 篇4:监察部岗位职责监察部岗位职责 1 部门职能

1.1 对营销中心各职能部门的日常工作监督监察。1.2 监督监察全国市场的销售秩序。

1.3 监督监察各区域经理与公司的往来账目。

1.4 协调本部门与公司各部门之间的业务关系。2 监察部经理 2.1 直接上级 公司营销总监 2.2 直接下属 省级经理

2.3 本职工作 负责监察部的管理工作 2.4 岗位职责

2.4.1 负责对下属人员岗位职责的制定、业务培训及工作情况的监督和考评。

2.4.2 掌握营销中心制定的各项规章制度,并以此作为监察工作的基本依据。

2.4.3 监督检查营销中心各级经理的市场工作及目标落实情况。2.4.4 监督检查各区域经理的往来帐款、工作纪律等,如发现问题及时上报及 时处理。

2.4.5 负责巡查各地级办事处的产品销售状况,产品的铺货流向、库存情况等。

2.4.7 对销售人员的经济行为进行监督和考评,作为市场部经理考评业务员业 绩的依据之一。

2.4.8 认真执行和落实公司的gmp认证方针,保证gmp体系目标的实现和有效 运行。

2.4.9 完成上级领导交办的其他工作。2.5 领导责任

2.5.1 对处理市场出现的违纪行为的结果负责。2.5.2 对反馈市场信息的真实性负责。2.5.3 对处理市场问题的及时性负责。2.6 主要权利

2.6.1 有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

2.6.2 有随时调用营销中心各部门的所有资料权,各部门必须无条件配合。

2.6.3 有市场销售窜货现象的处理权。2.6.4 有对各级销售人员违纪的处罚权。

2.6.5 根据《监察管理条例》对营销中心经理级以下(含部门经理)人员的考 评有参与评审权。2.7 管辖范围

营销涉及的工作区域。篇5:督察部岗位职责及组织架构 管理部—督察课

组织架构及职责(草案)

一、部门组织架构及编制: 注)督察课目前编制1人(督察部专员),其他人员岗位为草案,具体根据公司业务的拓

展需经公司正式批准后,再逐步配置。

二、部门职能说明书:

三、督察课各岗位职责说明书:

1)督察课主管(课长)岗 督察工作制度及流程实施细则 为进一步提高公司的工作效率,减少内耗。确保公司相关管理制度及流程部署和全局性

重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。

一.督察体系

公司根据运营的发展,逐步形成三级督导体系,即综合管理督察、督察课日常督察、各

部门日常检查。

二.督察工作任务:

1、总经理安排决策部署的相应的事项的贯彻落实情况。2、公司领导每周工作例会工作安排的贯彻落实情况。3、公司领导重要批示的贯彻落实情况。

4、公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况5:集团公司各分公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况。

6:集团公司及各分公司相关人员的重大违纪违规现象。7:针对以上提出合理化建议。

8、公司领导交办的其他督察任务。

三.督察工作原则:

1、力求落实.通过督促检查,促使立项事项件件落到实处。2、实事求是.全面准确反馈落实情况,有喜报喜,有忧报忧。3、突出重点.围绕公司领导的关注点进行立项督察。

4、讲求时效.对督察事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。

四.工作职责:

1、全面盘点公司下属单位正在实施的制度、流程、标准及运作表格。2、对公司下属单位正在实施的制度、流程、标准进行督察,盘出有哪些没有实施,实施

度如何,还有哪些不合适的条款。

3、经常检查公司下属单位制度执行情况,并及时通报上级领导。5、督促公司下属单位重要事项的完成情况。

6、在检查巡视时记录某些员工的行为,及时向经理汇报(挖掘提炼好的员工行为,及时

现员工不好的行为倾向)。

7、负责配团管理部对下属单位的绩效考核,并全程跟踪考核,确保考核结果的公正

公平。

8.完成上级临时交办的其他事宜。及时搜集员工的意见和合理化建议。

五.督察督导/检查依据及工作程序:

1、督察督导/检查依据:①各部门工作程序及标准。②各分公司各项规章制度,岗位职责及各类奖惩条例》。

2、督察督导工作的基本程序:①督察课针对督察出的问题,根据检查内容,分部门、分项填写《督察报告》。(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,督察课当场复查)。②督察课下发《督察报告》。需求相关部门及时整改,不能立即整改的三天内整改完毕,以待复查。③督察部将依据部门送达的《督察报告》对问题整改情况进行逐一复查。④督察部每周周会前,将前周督察工作情况汇总呈管理部部长并抄送总经理。

七.督察督导/检查实施方法:

1、综合大检查,由管理部部长主持的全面大检查,由督察课记录整理。全公司内通报督察情况,对发现问题开具督察通知单,并跟催整改。

2、集团公司督察课, 每周根据督察项目巡查各部门(选择一个侧重点),工作情况汇总

至上级领导后按指示进行跟踪整改,并跟踪各部门在限期内进行整改,催交《质量整改反馈

单》。

3、平常巡视,督察员每周不定时在集团公司各部门各岗位巡视,对所发现的问题进行详

细记录,交由管理部部长进行处理。

4、各部门内部检查,每周由各部门检查负责人按各部门岗位职责、程序标准等进行自查,作出相应处理和记录。将相关自查情况在每周周会通报。

八.日常督察项目:

1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等】 2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公

共区域的环境卫生等】

3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管

理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响

系统、供热系统等】

4、节能降耗:【涉及:集团公司各分公司所有设备的节能降耗】 5、工作纪律: 【涉及:集团公司各项制度、规定要求的工作纪律】 6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否

违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得

当。】 7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。】

8、会所培训:【涉及:培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用

性、员工掌握程度】

9、工作程序:【涉及:公布的各类工作程序执行情况】

10、宾客投诉:【涉及:酒店向客人提供的服务内是否满足客人在酒店中的需求。了解并

踪投诉全过程,做案例分析。必要时协同部门处理宾客投诉】

11、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切集团公司及分公司的员工纪律制度的行为要求。通过对员工的行为举止的约束,保障整个集团公司日常管理工作的正常运行。

12、制度、流程健全与督导:【涉及:对集团公司及各分公司现行制度的执行力及规范化

作进行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此

执行。】

十.专项督察项目 1、会议督察:

对各种周、月度例会进行专项督察,确保各个环节无问题产生。2、重大接待督察:

对重大接待进行专项督察,确保各个环节无任何问题发生。3、专项问题督察:

对重大、重要的问题进行专项督察,找出原因、分清责任、形成结论、督促整改。4、部门工作督察:

指各部门周工作完成情况及上级领导重点安排、紧急办理工作,进行跟踪督察,确保工

作及时完成。

十一.责任人:

1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人; 2、共同实施的质量问题责任人为全体实施者; 3、无法确立服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工作的负责人;

4、以上三项,部门领导将承担不同比例的连带责任。

【篇2:政府督查室工作职责】

政府督查室工作职责

1、负责区人民政府《政府工作报告》中确定的工作目标的督查落实; 2、负责区人民政府全会、常务会议、区长办公会议、有关专题会议决定的重大工作部署和重大事项的督办,并及时报告执行情况,编发《政务督查》、《督查专报》;

3、负责对国务院和省、市人民政府重要工作部署和指示精神的贯彻落实情况进行检查、督促和报告;

4、负责办理上级领导同志转办件和区长交办件、批示件以及重大决策和工作部署的督查落实工作,并及时回告办理结果;

5、负责对区人大及其常委会审议决定由区人民政府执行的重要事项进行协调、交办、督办,并报告执行结果;

6、负责上级和本级人大、政协有关区人民政府工作的“议提案”的督办工作;

7、负责对各级新闻媒体反映我区政府工作中的有关问题及时进行调查,并报告结果;

8、负责介于区人民政府办公室两个或两个以上科室之间综合性事项的督查工作,并报告处理结果;

9、负责领导交办的重要人民群众来信来访的调查、处理和回告; 10、负责机关工作纪律、工作作风的检查、督促和通报;

11、负责区人民政府重大督办事项的拟订,“议提案”工作报告的草拟、修改、送审工作;

12、负责司法、公安、兵役、国防动员、人事、编制、档案、史志、对外联络、政务服务等方面工作的调查研究和综合服务;协调以上工作涉及的部门,及时传达上级布置的各项工作任务,并督促实施;负责组织有关专题会议,收 1

集整理相关资料,起草会议纪要;处理对口服务的区人民政府领导交办的日常业务工作,负责其批示件督办回告;

13、严格按照规定的拟办、批办、催办程序,及时办理答复对口联系部门主送区人民政府的请示、报告、意见; 14、负责对口服务的区人民政府领导重要工作部署、重要会议和活动,以及对口联系部门重要工作进展、作法、经验、问题等政务信息和电子文本信息的收集、整理、报送工作。15、完成领导交办的其他工作。2

【篇3:督查室工作职责、工作标准及工作程序】

一、工作职责

㈠负责中央、省、市委和县委重大决策、重要工作部署贯彻落实的督促检查;

㈡负责县委全会、县委常委会、书记办公会以及其他重要会议决定事项贯彻落实的督促检查; ㈢负责县委主要领导指示的督促落实;

㈣负责上级党委及领导同志、县委领导批示和交办事项的专项查办;

㈤负责县委及领导同志开展督促检查活动的组织协调和服务工作;

㈥负责专兼职督查员的管理、各督查联系点的组织协调及督查工作运行机制的落实; ㈦负责督查工作有关档案资料的保存和督查网络的基础建设;

㈧负责指导、推动全县督促检查工作的有效开展;

㈨负责编发《督查情况》和《督查专报》;

㈩完成领导交办的其它工作任务和科室之间的配合任务。

二、工作标准

㈠准确理解、认真贯彻上级党委和县委的方针、政策及有关指示精神;

㈡及时反馈决策执行过程中的问题、建议,为领导制定决策提供有效服务;

㈢围绕上级党委的重大决策和中心工作,抓好督促落实并及时反馈;每年上报市委《督查专报》不少于12期,上报省委不少于2期,采用率达50%以上;

㈣《督查情况》要及时准确地反映各项工作的落实情况,切实推进重要工作部署的落实,《督查专报》要全面迅速地向上级党委反映重大决策的落实情况、问题和建议;

㈤专项查办要坚持实事求是的原则,以事实为依据,以党和国家的方针、政策、法规为准绳,认真负责,不枉不纵,妥善处理,做到不拖不压不延误,快办快结快反馈,件件有着落,事事有回音;

㈥督查运行机制运行完好,充分发挥专兼职督查员及重点工作联系点的作用; ㈦档案资料保存完好,督查网络基础扎实。

三、工作程序

㈠决策督查

决策督查主要是组织对县委和以县委名义召开的重要会议精神贯彻落实的督促检查;对以县委、县委办公室名义下发的重要文件贯彻落实的督促检查;对上级领导重要指示在我县落实情况的督查反馈;对县委常委会、书记办公会决定事项的督办;认真搞好督查调研、及时发现问题、总结经验、适时提出建议,为领导决策和再决策提供服务。

1、立项。根据县委重大决策、重要工作部署,以及重要会议和主要领导的指示,对需要开展的督查事项进行分解立项,明确立项事由、办理要求、承办单位、完成时间等,拟定督查方案,填写立项单呈领导审批。

2、承办。通过《督促检查事项通知单》下达给承办单位,明确主办、协办,按规定提出时限要求和反馈形式。

3、催办。通过电话、发函或派人面谈等形式及时催办,了解进展情况,对出现的问题及时协调。

4、评估。在掌握情况的基础上,对决策落实的情况进行阶段性或终结性的评估,形成有情况、有分析、有建议的报告。

5、通报反馈。将督查评估结果及时向领导反馈。中央和省、市文件明确要求报告贯彻落实情况或市委办公室要求报告贯彻落实情况的,可撰写《督查专报》上报;其他经分管领导批准,编发《督查情况》。

㈡专项查办

专项查办是对领导批示的事项,按要求通知有关单位调查处理;对重要批示件,县委督查室会同受件单位一同办理,并进行督促、检查、落实。

1、立项。对领导批示要求查处的问题,列为领导批示查办件,可自动立项;对督查部门看到、听到、查到的而又无人过问的带有典型性、倾向性的问题经请示领导同意后,通知有关部门进行查处的,列为主动查办件,经领导批准后可予立项。

2、登记。专项查办事项经领导批示同意后,应进行编号登记。登记的内容包括查办内容、领导批示、承办单位、办理时限和要求、顺序编号、发文时间等。如果是上级党委转来的查办事项,还要注明交办单位、交办事项等。如果是主动查办件,要注明批示领导、交办时间等。

3、拟办。立项或登记后,立即填写督查请示签,提出拟办意见和办理期限,同文稿一起呈领导阅批。

4、办理。领导阅批后,以转办、协办、自办形式予以办理,并下发《中共范县县委专项查办通知单》。视查办件的轻重缓急,明确办结时限,紧急重要件要坚持急事急办,一般要在一周内报送初步办理情况,20天内办结;由于特殊情况需要延长查办时间的,也要先报告初步办理情况,然后跟踪催办,每周调度一次进展情况,直到办结。平件办结时限应控制在30—45天之内。

5、催办。查办通知发出后,要及时掌握进展情况,定期进行催办,要采取电话、发函或派人面谈等形式及时催办,并记录查处进展情况。如查处中出现问题,应及时向领导或上级交办单位反映。

6、审查。对有关单位上报的办进结果要视情采取不同的方法进行审查。审核办理结果主要看:事实是否查清;问题是否解决;任务是否落实;结论是否准确;处理是否符合政策、法律规定;文书格式是否规范等。对不符合要求的要提出意见,经分管主任同意后,退回承办单位重新查报;对逾期不报或在办结报告中弄虚作假的,在经过调查核实的基础上,要向承办单位的主要领导同志反馈,并要求追查责任。县委办公室对各单位办理领导批示件情况实行计分考核,对未按期报送办理结果的,以及反馈情况不实或质量达不到要求的单位,予以扣分,并责成重新办理,半年和年终进行通报。对批示件办理经常逾期甚至不报结果的,要通报承办单位主要领导。7、反馈。问题查处后,要及时写出书面报告,经主管领导审查同意并加盖公章,迅速向领导或上级交办单位报告结果。

8、保密。领导批示件要妥善保管,严格保密。查办人员不得携带批示件出入公共场所,不得向无关人员、当事人泄露批示件内容,不得给无关人员、当事人借阅、查处,不得擅自复印领导批示件,扩散范围。

9、存档。查处结果反馈后,如交办单位或领导没有新的批示意见,即可归档,要将全套材料整理立卷归档,妥善保管。

第2篇:室主任岗位职责

材料室主任岗位职责

1,认真贯彻执行国家有关物资管理的方针,政策,法令及上级主管部门制定的物资管理制度,办法,并结合实际制定本单位物资管理各项制度,办法.2,掌握施工所在地物资市场信息,收集供方资料,及时对供方进行评价.建立合格供方名册.3,根据施工生产计划和施工部门的材料计划,负责组织编制物资采购计划.4,在项目经理主持下负责组织物资招标采购工作.加强合同管理.5,建立工号定额消耗台帐,严格收发材料控制,组织开展物资节超分析,成本控制等工作.及时提报统计报表.6,负责库房料场的设置和材料的存放管理,检验,标识.对有害及危险性物资按相关规定要求存放,制定管理方案,严格控制.7,负责组织本部门人员学习业务知识和现代化管理知识,提高物资人员的业务水平.8,按月提供物资消耗分析,参加本单位的经济活动分析.9,负责质量,环境,职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施.10,完成领导临时交办的工作任务.

第3篇:档案室主任岗位职责

篇1:档案室主任岗位职责 档案室主任岗位职责

图片已关闭显示,档案室管理员岗位职责

图片已关闭显示,篇2:档案室岗位职责 档案室岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定,加强档案的管理,并接受主管领导的监督和领导。2.负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。

3.负责对公司各类档案工作进行统筹规划,实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。按照《保密法》规定,认真做好各类档案的安全保密工作。

4.负责档案的鉴定工作,对超过保管期限的档案,进行销毁处理,确保公司各类档案的完整与安全,定期对档案进行检查和清理工作。

5.对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。6.每年一月底前接收上一年的财务档案,进行整理编目归档工作,组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。

7.负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作,借阅借用必须按公司相关规定办理,工作中不断总结经验教训,提高工作服务质量,提高档案的利用率。

8.定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,做好一年一度档案的统计报表和填报工作。

9.对员工档案文件材料,平时要做好收集、鉴别工作。归档材料应

真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订,负责做好人事档案安全、保密和保护工作。

10.对转出转入的人事档案,经公司领导负责人签批后方可给予办理,对转入的人事档案,应及时做好鉴别、整理、归档工作,不齐的,须即时追补。收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章,及时回执,须即时催问,以防遗失。

11.传递人事档案必须详细登记,严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章,传递人事档案应及时办理,避免产生“无头档案”。12.建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。严防毁损、失散和泄密。会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理,以分清责任。

13.负责为档案室配备安全保护设施,定期检查,保持完好。库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。尽力延长档案寿命,维护档案的完整性和安全性。

14.负责档案室温度测记、调控,定期进行安全检查并做好记录,发现问题,要及时报告处理。保持档案室库房整洁,不准堆放与档案无关的杂物,严禁在库房内吸烟点火。15.档案库房不得让外人入内,部门借用、借阅人事档案、文书档案(公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议 记录、录音录像带)、财务档案等一律由公司总经理签批,方可办理。工程合同、中标通知书,如借阅借用于投标报名由经营副总签批。

16.负责库房安全,随时关好门窗、灯、风扇等设施,妥善保存钥匙,重要节假日在必要时应贴条封门。17.档案室管理人员离职或调换工作,在行政副总和企管办主持下,以目录本及各类台账目录为依据,将档案室档案数量和保管状况,向接收人交接清楚,否则不得离开本工作岗位。

18.完成公司领导交办的其他工作。

篇3:档案室岗位职责 档案室岗位职责

一、管理干部职工人事档案。

二、收集、整理干部档案材料,并做好归档工作。

三、负责干部档案的查阅、借阅和转递。

四、登记干部职务、工资的变动情况。

五、为有关部门提供安全、保密、保护工作。

六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

七、调查研究干部档案工作情况,搞好干部档案的业务建设和业务指导。

八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

九、完成领导交办的其他工作。

篇4:档案室工作职责 档案室工作职责

一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。

二、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

三、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。

四、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全。

五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定

销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

六、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

七、积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务工作,编制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作升级。

八、严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生、整洁,严禁室内吸烟,保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房,不得在档案室逗留、闲谈。

九、从本单位实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

十、完成领导交办的其它工作。

篇5:档案室岗位职责 档案室岗位职责

2011年三坝校区档案工作室

党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构,是整个学校运转的中枢,围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。

档案室:

1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规; 2、根据有关法律、法规,组织草拟、实施全校档案工作规章制度,并监督检查执行情况; 3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划,制定学校档案工作发展计划、规划,并组织实施;

4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设,协调学校各归档部门的档案工作 5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。

6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。

9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。11、完成领导交办的其他任务。

工作人员职责:

1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查,使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。

3、负责档案的计算机录入工作。

4、负责档案库房的技术管理工作,定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,对失去保存价值的档案提出销毁的意见。5、负责档案的借阅、利用及服务工作。

6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

7、负责档案的编研工作,编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料,积极开发档案信息资源,为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。

8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。

9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施,如扫描刻录、静电复印等。10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。12、负责库房的清洁卫生工作。13、完成领导交办的各项任务。

三坝校区档案室 2011年9月

篇6:档案室人员工作职责 档案室工作职责

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作

二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导

和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导

布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇

报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开

展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分

类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借

阅等各项工作。

九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信

息资源。

十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记

录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿

命。

十一、完成领导交办的其他工作。

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