行政大厅建管科岗位职责(精选7篇)_行政科岗位职责

2021-04-20 岗位职责 下载本文

行政大厅建管科岗位职责(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政科岗位职责”。

第1篇:行政科岗位职责

一、本着“服务、创新、求实、奉献”的企业精神,全心全意做好后勤服务工作。为公司经济工作和各项工作提供优质服务。

二、负责机关办公用品、用具的购置、发放工作,做到勤俭节约、计划购买、合理发放。

三、负责公司公务用车的日常安排及维修工作;负责驾驶员的安全教育和学习。

四、负责会议室的接待及日常管理工作;负责办公场地花卉摆放。

五、负责员工宿舍及办公场所的安排;负责职工食堂管理工作,保证员工就餐质量。

六、负责公司各种报刊杂志的征订发送及各类信笺、信封、表册、名片的印制工作;负责收集报刊中有关我司信息的资料工作。

七、负责公司节假日值班安排,协助做好办公场所的安全工作。

八、执行公司车改制度的落实和相关费用审核登记工作,严格按有关要求管理好车辆相关的工作。

九、完成公司和总办领导交办的其它工作。

行政科科长岗位职责

一、负责行政科全面工作。

二、负责安排布置行政科的各项工作、督促检查办理情况。

三、负责制定行政科工作计划、总结,并负责落实。负责定期向主管领导汇报请示工作。

四、负责公司有关会议安排布置工作,及相关接待工作。五、负责召集行政科工作例会,安排布置工作。

六、负责公司办公场地租赁费、水电费及管理费等审核、登记工作。

七、负责公司通讯工作,对内、对外的业务联系,以及办公室有关电话调整和费用确定、登记等工作。八、负责公司集体宿舍人员住宿安排、及过渡房调整安置工作。

九、负责夹层办公场地公共照明的电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。

十、负责完成公司及总办领导交办的工作。

行政科副科长岗位职责

一、协助科长做好行政科工作。

二、分管公司公务用车的安排、调度工作,负责车辆管理、维修及维修费用的审核、登记工作。

三、负责做好车辆的年审、年检,办理车辆的保险、养路费手续,管理好车辆及驾驶员档案。

四、负责车辆维护、修理、杂费的报销审核,做好油料等物资的发放管理。结算维修费用,并制定维修计划等。

五、负责驾驶人员的日常管理、安全教育。

六、负责办公环境的日常管理,督查清洁卫、绿化、公用设施、消防安全。负责办公用品的购置及维修工作,在主管科长外出时,代理行政科工作。

七、负责夹层办公场地公共照明电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。

八、负责安排对外接待定餐,住宿等外事接待工作。九、完成领导交办的其它工作。

驾驶员岗位职责

一、服从公司安排,热爱本职工作,树立敬业精神,认真学习,提高业务知识水平。

二、爱护车辆,平时做好日常车辆检查工作,保证车辆技术状况良好。

三、遵守交通法规,服从交管人员指挥,确保安全行驶。

四、团结友爱,互相尊重,爱护公共财物。

五、司机应确保通讯设备24小时开通。

六、热情服务,安全行驶,礼貌待人,全心全意地完成公司交给各项工作和任务。

七、协助行政科做好日常行政事务工作。

接 待 员 职 责

一、热爱本职工作、熟悉本公司情况、负责做好来宾来访的接待工作,态度热情大方。

二、负责公司会议室及办公室的清洁卫生工作,负责会议及来宾接待工作。

三、负责公司办公用品的验收、保管、登记、发放工作,提出办公用品季度购置计划,做到计划购买,合理发放。

四、及时检查会议室、走廊及办公室照明、水电发现问题及时通知更换。

五、协助做好订报及分发工作。六、认真完成领导交办的其它工作。

第2篇:文秘(行政)科岗位职责

文秘(行政)科岗位职责

一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。

三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

十七、完成办公室领导交办的其他工作。

第3篇:行政科岗位工作职责

1.负责安排所领导决定召开的各种会议,做好相关会议考勤、记录工作。2.传达所领导各项决议,并督促、检査其贯彻执行情况。3.负责安全、保卫等综合治理工作。4.做好文件收发、登记、立卷存档等管理工作。5.做好所内部办公用品采购、发放工作。6.负责报刊、杂志收订、分发等后勤保障工作。7.负责所内部值班、日常接待等事务性管理工作。8.协助领导做好人员考勤、考核等管理工作。9.协调各科室编报阶段性工作计划及年终工作总结。10.完成上级交办的其他工作。

第4篇:行政科科长岗位职责

1.在局长和分管局长的领导下,负责行政科全面工作。2.负责搞好机关基础设施建设,做好后勤保障工作。3.负责机关安全保卫工作。4.完成领导交办的其他工作。

第5篇:大厅接待员岗位职责

大厅接待员岗位职责

1.保持良好的仪容仪表,树立商场良好形象。

2.热情接待来访宾客或业务人员,并根据情况协助其办理业务来访登记手续。

3.引导来访宾客或业务人员到达被访人的指定位置。

4.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。

5.协助保洁清理大厅卫生。

6.协助保安维持大厅秩序,发现可疑人员应上前询问并及时上报。

工作流程

1.进

本,查

况,有

项,若

应问清情况,继续办理。

2.协助保洁员清理接待区域卫生。

3.业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。

4.对

待,并

系,使

其到

被访人的指定位置。

5.协助大厅保安维持大厅秩序,发现不明人员应主动进行询问,遇有可疑现象,应立即向上级部门或秩序维护部报告。

6.完成当日业主单位交办的其它事项。

7.完成上级当日交办的其它事项。

8.填好《值班记录》。

备注:

①、遇有风、雪、雨等天气情况,及时收回门前相关指示牌并铺上防滑垫。

②、在上下班高峰期,主动站立门内,向业主及同事热情问好。

第6篇:大厅接待岗位职责

大厅接待岗位职责

1、保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。

2、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁。3、负责客户休息区用品及时更换。

4、负责客户休息区相关设备的维护,若有损坏及时上报。5、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。6、完成部门负责人交办的相关工作。

学习是成就事业的基石

第7篇:大厅服务员岗位职责

大厅服务员岗位职责

1.遵守店内的各项规章制度。

2.上岗前,整理好个人卫生,仪容仪表端庄,按要求佩戴工牌,领结。3.主动向客人介绍各项服务,做好推销工作。4.客走时,提醒客人拿好随身携带的物品。

5.警惕形迹可疑人员;对在大厅不休息四处走动的客人要上前提示休息并帮助找好床位。

6.客人要求叫起要做到准时叫起。

7.正确下单(单据清楚)认真记清客人手牌,出现跑单、漏单现象自行负责。

8.搞好分担区卫生(脏了就打扫),保持清洁,做到无死角。9.熟练掌握本部门的设施设备使用情况,出现问题及时上报维修,保证正常运转。

10. 及时整理更换床上用品,做到脏了就更换。11. 完成上级交待的其它工作。

12. 茶具要做到一客一清洗,一天一彻底清洗。13. 在工作要做到三轻:说话轻、走路轻、操作轻。

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