资质部门岗位职责（精选7篇）_资质部岗位职责

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第1篇：资质部门岗位职责

企管部岗位职责

1.作为公司一员，我的首要职责是，严格服从领导的安排与计调，因为领导叫这样做肯定是有领导的原因，所以，我应该毫无怨言的服从；

2.作为新人，我的主要职责是学习，学习同事之间的成功经验和个人相处之道，并融入其中，享受同事之间的感情；

3.作为企管部一员，主要负责公司各项资质申报材料的收集、编写、汇总、整理、打印、装订等。确保申报材料的完整与正确，符合规范要求；

4.负责公司各种资质的年检，包括营业执照，个人职称证书，工种证书等；

5.负责公司人员的培训工作，积极鼓励员工进行继续教育，不仅增加个人知识，更提高了我公司的竞争力；

6.作为稍微略懂电脑硬件知识的我，主要负责排除公司简单的电脑、打印机、电脑软件等的故障，并负责维护好将建成的公司网站，保证每天更新，每天关注；

7.对公司其他部门进行必要的帮助，团结各科室或部门之间的关系。8.负责对本部门工作进行前瞻性思考，并及时向领导汇报； 9.负责完成上级临时交办的其他工作任务；

10.爱岗敬业，对自己的岗位职责负责到底，无论在任何时候，都尊重自己的岗位的职责，对自己岗位勤奋有加。

第2篇：资质部岗位职责

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业务部岗位职责

业务部部长：

主持本部门全面工作。负责证件与档案监管并定期核验，社保办理与变更；公司投标业绩配备、投标项目经理及有关人员配备；有关外聘人员洽谈及合同签订，公司各建设工程资料同步收集归档，工程付款单把关签字，各类资料上报前审核，公司资料上报；对外协调联络。

业务部副部长：

1、密切关注各政府主管部门网站有关信息、定期查询并跟踪落实有关工作。政府主管部门网站包括国家省市县区工商行政管理局，国家住房和城乡建设部、省住房和城乡建设厅、市住房和城乡建设委员会、县区住房和城乡建设局，国家人力资源和社会保障部、省人力资源和社会保障厅、市人力资源和社会保障局、县人力资源和社会保障局，省林业厅、市县园林林业局，省、市、县农委，安徽省水利厅、安徽水利水电基建局，省市县财政厅（局），省市县审计厅（局），统计局，省市县科技厅（局），税务局，建设工程重点局，房产局，省市县行政服务中心，安徽省人事考试网，合肥市建筑业培训中心，安徽建筑业协会，合肥市市政工程协会，安徽省市政工程协会，中国风景园林学会，安徽省风景园林学会，涉及工程建设的各地招投标中心等等，公司有关招投标会员注册、备案等工作。

2、公司各类证书资料编制、申办、年检、年报和延续工作。主要包括：公司营业执照、资质证书、取费类别证书、组织机构代码证书、生产经营许可证、企业安全生产许可证书、税务登记证、产权证书、管理体系认证证书等。

3、参与黄山杯、庐州杯、琥珀杯、广玉兰奖、优质工程奖类等奖项申报，安徽风景园林学会园林奖项申报，国家风景园林学会园林金奖申报，全国园林行业50强申报，国家省市工商行政管理局“重合同、守信用”证书申办，AAA及以上信用等级证书申办。参与国家省市产业化龙头企业资料编制申报，国家省市高新技术企业资料编制申报，申请上级资金政策扶持的资料编制上报。

4、各类资质标准及编制细则，公司各资质的年检年报。熟练操作各类电子系统和动态维护更新，如《城市园林绿化企业资质核准信息系统》、《安徽省工程建设监管与信用平台》、《全国水利建设市场信用信息管理系统》、《建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）》、《建设行业管理信息系统（勘察设计个人版）》、《安全生产许可证及安全三类人员系统（含园林绿化临时建造师）》、《一级建造师系统》、《金建通（安徽省建筑业资质申报系统）》等等。

资质处：

1、负责公司各类资质编制。

精品资料 ______________________________________________________________________________________________________________ 2、负责申报公司及个人各类荣誉奖项。

3、负责黄山杯、庐州杯、琥珀杯、广玉兰奖、优质工程奖类等奖项申报，安徽风景园林学会园林奖项申报，国家风景园林学会园林金奖申报，国家省市工商行政管理局“重合同、守信用”证书申办，AAA及以上信用等级证书申办等。

负责国家省市产业化龙头企业资料编制申报，国家省市高新技术企业资料编制申报，申请上级资金政策扶持的资料编制上报等。

4、熟练操作各类电子系统和动态维护更新，如《城市园林绿化企业资质核准信息系统》、《安徽省工程建设监管与信用平台》、《全国水利建设市场信用信息管理系统》、《建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）》、《建设行业管理信息系统（勘察设计个人版）》、《安全生产许可证及安全三类人员系统（含园林绿化临时建造师）》、《一级建造师系统》、《金建通（安徽省建筑业资质申报系统）》等等。

5、公司其它工作。职称处：

1、负责初中高级职称资料编制上报，职称转岗资料编制上报工作。2、参与做好资质资料编制工作。3、公司其它工作。档案处：

1、负责证件保管建档、证件分发收回；档案登记造册、管理工作。2、投标会签单收集并与财务部市场处核对无误后归档，投标结果报告单收集归档，中标通知书、工程合同复印分送。

3、各部门、各单位每月资料收集归档并备份。

4、负责各类建造师造价师、建筑师等注册证书的考试报名、组织考试、证书注册、变更、延续、继续教育工作，七大员新办延续工作，特种工新办延续工作，安全ABC三类人员新办延续工作。

5、公司其它工作。

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第3篇：资质专员岗位职责

资质专员岗位职责

【篇1：资质专员岗位职责】

资质专员岗位职责

1；负责集团及员工的相关资质保管、使用工作。2；负责集团及员工的资质年审工作。

3；负责集团员工报考资质的组织、联络、协调及考务安排工作。4；负责集团及员工资质外借使用依审批流程进行管理。5；完成其他领导交办的临时性工作

【篇2：4、资质员岗位职责及工作标准】

204

【篇3：iso专员资质以及岗位职责范围的说明】

[公告]“iso专员”资质以及岗位职责范围的说明

“iso专员”是众多企业组织在人力资源安排中确定的一种职能或者岗位，iso专员通常负责企业组织的各种标准化管理体系的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系持续改进、各类审核以及相关会议的计划和记录以及报告工作。

按照企业管理和运营的需要，以及追求全面质量管理（tqm)的重视程度，被确定为专职或者兼职的工作人员，通常属于助理、副理岗位；在一些岗位上，也可能是经理级的工作人员在负责这项工作。iso 专员这个职能和身份确定，在iso系列标准的要求中，并没有明显地提出。明显地要求企业有的涉及到iso标准体系相关的有“管理者代表”、“内审员”、“质量人员”（ts16949）、“食品安全小组组长”（相当于管理者代表，iso22000），“食品安全小组成员”（相当于iso专员，iso22000）等。但是企业组织实际的运营当中，发现企业组织最需要的“iso专员”这个职能岗位不可缺少。针对大量企业的职能设置划分以及人力资源 的部署，摩根顾问在2005年推出了“iso专员”岗位职能的资质培养计划，并且于2006年底确定：iso专员是基于iso9000标准体系而确定的，但是必须至少要学习掌握“iso9000、iso14000、ohsms18000”三大标准管理体系能力的工作职能人员。而在一些具体的资质要求上，又 有所不同，其中涉及到“物业、社区iso专员，食品安全管理体系iso专员”等。说明如下。基于iso9001－要求而为企业推行 iso9001管理体系并维持系列管理体系或者通过第三方认证而设立的iso专员职能，在国际标准化管理体系的推动下，要求基于qms的iso专员在一个 企业中能够识别出环境管理体系（ems）、职业健康安全（卫生安全）管理体系（ohsms）、企业社会责任（sa8000）等基本的管理体系所占的比重以 及重要性。如果iso专员不能懂得相应的管理体系，则无法将本质工作做好，无论其人在qms领域有多大的能力或者业绩。同时，在基于iso22000的食 品安全标准管理体系中，对于haccp、gmp、op等不能掌握或者掌握了相关的知识但是对于qms、ems、ohsms、sas等不了解，也是会出 先很多纰漏。同时在某些有特别区域标准认证要求的企业，iso专员还需要了解qc08000rohsreach等系列区域市场准入而推出的标准，并且能建立相应的管理和审核方法，以响应企业组织的系列目标并达成qms的深入推行。

一、iso专员的岗位职能和工作职责范围

摩根顾问以qms为基础，为iso专员的职能和职责范围提出了相关的内容。

1.iso专员的任命。

iso 专员通常由管理者代表（或以上级别）确立岗位需求，直接任命并由人力资源（行政人事）部门安排，确定人数和基本工作能力。在工作能力上，除了要求iso专 员有相关系列的iso以及其它国际国家标准的知识外，还需要有卓越的文书写作能力以及公关沟通能力。职能岗位同管理者代表以及内审员一样，不受文凭限制。i:文书写作能力主要要求在：

a: 相关标准管理体系要求下企业组织的文件的起草、修订工作；b:内审报告、内审计划、第二方审核计划、管理评审计划、自我评价材料、管理评审输入等工作； c:总经理或者管理者代表、质量体系经理、人力资源部要求编制和策划提交的文件；d:相关质量改进的计划书以及报告；e相关纠正措施、预防措施的计划和报 告等。其中b条可能由审核组长支持下的其他人完成；c条可能由相关部门经理或者管理者代表亲自完成；d条可能会由qcc完成；e条可能会由审核组长或者涉 及到的部门主管完成。

ii:卓越的公关沟通能力，主要在于内外涉及到国际国家标准；各类事故的处理后通告、广告发布的起草；对供应商以及其它相关方的品质管理以及安全、环境管理改善的推动；组织（计划、安排、参与）相关的会议，如内审组会议、管理评审会议、接待第二方审核、第三方审核等。

2.iso专员的岗位。

企 业组织在需要（必要）的情况下，可能或者应该设立专门的部门，如基于qms体系的“标准体系管理控制办公室”、“质量管理办公室”，基于iso22000（fsms)的“食品安全控制中心”等；也可能在优化的组织框架中，设在人力资源部、品质管理部、行政管理部、生产管理部、采购管理部等。如果属于兼职人 员，则一定提供iso专员文员式的工作环境，如文控中心、综合管理办公室、档案管理办公室，或任职某些经理的助理（如品管部、人力资源部）等岗位。3.iso专员的负责人。

iso专员的直接负责人，最顶级的是总经理以及管理者代表，直接上级可能是人力资源部、品质管理部（含环境、安全监控、食品安全等部门），可能属于交叉管理多职能的工作模式。4.iso专员与审核

iso 专员通常都参与审核组的审核，可以成为审核组长负责审核。在对供应商的审核（第二方审核）方面应该参与，并同有关部门（如采购部、设备部、生产部、物控 部）共同制定第二方审核要求和内容。iso专员可以不做为内外部审核员参与审核工作，但是要充分了解并能解释或者指导相关的工作（协助管理者代表）。iso专员不一定在内审员以及审核组长选拔产生。

5.iso专员在qms及fsms中涉及到职责的条款。

不涉及食品安全管理体系的iso专员可以不考虑预先学习或掌握fsms相关内容，但是推荐学习，以便更好地推行qms.摩 根顾问以qms或fsms来引导iso专员可能涉及到的部分直接相关的条款（职能或者参与，如参与设计和开发评审），在另外的体系中，由企业组织参考确 定。并不意味着iso专员只是或者必须涉及这些直接相关的职能（如内审时确定的审核内容）。qms以gb/t19001-2000及iso22000-2005条款说明。

文件控制：qms:4.2.3 fsms：4.2.2记录控制：qms:4.2.4 fsms:4.2.3

质量管理体系策划：5.4.2 食品安全管理体系策划：5.3职责、权限、沟通：qms:5.5 fsms:沟通：5.6

顾客沟通：qms:7.2.3外部沟通：fsms:5.6.1 内部沟通：qms:5.5.3 fsms：5.6.2预防措施：qms:8.5.3

应急准备和响应：fsms:5.7

评审输入、评审输出：qms:5.6.2 5.6.3 fsms:5.8.2 5.8.3能力、意识和培训：qms/fsms:6.2.2安全产品的策划和实现：fsms: 7

前提方案（prp）：fsms：7.2.1 7.2.2 7.2.3

fsms实施危害分析的预备步骤：fsms:7.3 总则：7.3.1 食品安全小组：7.3.2 产品特性：7.3.3 预期用途：

7.3.4 流程图、过程步骤和控制措施：7.3.5

采购信息：qms:7.4.2(文件材料以及信息情报、顾客和市场反馈相关）

与产品（服务）有关要求的确定：qms:7.2.1(文件材料以及信息情报、顾客和市场反馈相关）

产品特性：fsms:7.3.3

危害分析：fsms:7.4(7.4.1 /7.4.2 /7.4.3/7.4.4)

操作性前提方案的建立：fsms:7.5

haccp计划的建立：fsms:7.6(7.6.1/7.6.2/7.6.3/7.6.4/7.6.5)

预备信息的更新、描述前提方案和haccp计划文件的更新 fsms:7.7

验证的策划：fsms:7.8

可追溯性系统：fsms:7.9

不符合控制：fsms:7.10 纠正/纠正措施：fsms:7.10.1/7.10.2纠正措施：qms:8.5.2

fsms的确认、验证和改进：fsms:8(8.1/8.2/8.3)

测量分析和改进：qms:8

监视和测量装置的控制：qms:7.6（检测和维护工作可能由另外的专业人员负责，但是有些企业组织则派给了iso专员）fsms的验证：fsms:8.4

内部审核：qms:8.2.2 fsms:8.4.1验证活动结果的分析：fsms:8.4.3

过程的监视和测量：qms:8.2.3(可能涉及部分工作，比如以一些方法监视体系运行的状况，保持充分性、适宜性、有效性）

设计和开发评审：qms:7.3.4 fsms的更新：8.5.2 二、iso专员与“物业、社区、建筑、石油化工等行业的iso专员”以及“iso22000-fsms的iso专员”等相关说明

1.iso 专员的知识框架以构建和维持qms并掌握了ems/ohsms为基础知识能力来定位为适宜所有行业的iso专员基础能力。但是在很多行业组织中，这仍旧是 不够。在iso/ts16949中，还有相关条款在支持，需要更多的知识能力，如对五大工具的理解并能参与若干工具的使用，通常同质量控制人员也有着较为 密切的合作关系。目前摩根标准顾问对iso/ts16949领域，使用“品质管理专家”（qmp)来定位若干能力和职能。

基于qms的iso专员，应该同时关注iso9004:2000－质量改进指南以及企业组织的自我评价系统“卓越绩效准则”（cpe)，并能在自我评价系统中担当重要的角色。

2.由于物业、社区、建筑、矿业开采业、石油化工等行业，对环境管理体系（ems)以及职业健康安全管理体系（ohsms)的要求同样重要，有时甚至对职业健 康安全更多重视，甚至要上升到第一位，因此，这类企业组织的iso专员，必须全面掌握理解qms/ems/ohsms三大管理体系的标准、体系建立、文 件、推行、纠正和预防、改进等工作，不可以单单以掌握iso9001而满足于iso专员这个岗位职能。

3.在基于iso22000: 2005的食品安全管理体系中，食品安全小组在fsms里显的非常重要，是整个企业组织正常运营的核心机构，而iso专员又是首先要考虑成为食品安全小组 的成员的（摩根标准顾问原定义为haccp专员）。因此食品、保健品、医药等行业，应该充分考虑到这当中的关系。摩根标准顾问的建议如下：

i： 食品安全小组组长，通常任职最高管理者代表（在iso22000中没有使用“管理者代表”定义），由于中国传统管理以及文化上的影响，摩根标准顾问建议中 国企业使用“食品安全最高控制中心主任”等称谓来确定这个职能岗位。食品安全小组组长的确定，应该较为侧重食品安全专业知识和管理体系都了解，其中前者显 得突出重要。食品安全小组组长应当全面学习qms/ems/ohsms/fsms四个体系的知识。如果有专职的qms管理者代表，建议以整合体系的方法来 确定为副管理者代表。其它体系相同。

ii：iso专员在食品安全领域，要着重iso22000标准管理体系确定的条款执行岗位工作。不建 议iso专员游离于食品安全小组之外，而应该成为食品安全小组的准成员。食品安全小组的成员不要求所有人都具有iso专员具备的知识架构和标准体系的掌握 程度，因为有可能是某些领域的专家工程师，这些专家工程师或者普通的文员，至少要求充分了解fsms。对于负责编写和维护fsms体系文件等重要工作的成 员，则应该具有掌握了至少四个体系的知识体系的能力（qms/ems/ohsms/fsms)甚至更多。

三、iso专员的资质证书

1.iso专员学习获得的证书，包含国家iso9000质量管理体系、iso14000环境管理体系、ohsas18000职业健康安全管理体系三体系内审员资质证书以及iso专员写实资质证书。

2.对于iso22000食品安全管理体系的iso专员，会对应为四个体系的内审员证书以及iso专员写实资质证书。

写实资质证书，是指在证书上会写明本学员获得的哪些体系内审员资质证书。

iso9000内审知识 1.什么是iso

国 际标准化组织（international standard organization）是目前世界上最大、最有权威性的国际标准化专门机构，iso是 国际标准化组织的英文名称缩写。1946年10月14日至26日，中、英、美、法、苏等25个国家的64名代表集会于伦敦，正式表决通过建立国际标准化组 织。1947年2月23日，iso章程得到了15个国家标准化机构的认可，国际标准化组织宣告正式成立。参加1946年10月14日伦敦会议的25个国 家，为iso的创始人。iso是联合国经社理事会的甲级咨询组织和贸发理事会综合级（即最高级）咨询组织。此外，iso还与600多个国际组织保持协作关 系。

国际标准化组织的目的和宗旨是：在全世界范围内促进标准化工作的发展，以便于国际物资交流和服务，并扩大在知识、科学、技术和经济方面的合 作。其主要活动是制定除电气工程、电子工程和通信等领域以外所有的国际标准，协调世界范围的标准化，组织各成员国和技术委员会进行情报交流，以及与其他国 家组织进行合作，共同研究有关标准化问题。

iso总部设在瑞士日内瓦。iso现有成员128个，共中正式成员85个：iso现有技术委员会（tc）184个，分技术委员会（sc）587个。截止到1997年12月底，iso已制定了11258个国际标准。1978年9月11日，我国重进入了 iso，1988年起以中国国家技术监督局（csbts）的名义参加iso活动。2、什么是iso9000族标准？

iso 9000族标 准是国际标准化组织（iso）在1994年提出的概念，是指由iso/tc 176（国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会）制定的所有国际标准。该标准族可帮助组织实施并有效运行质量管理体系，是质量管理体系通用的要求或指南。它不受具体的行业或经济部门的限制，可广泛适用于各种类型和规模的组 织，在国内和国际贸易中促进相互理解和信任。

2000版iso 9000族标准包括以下一组密切相关的质量管理体系核心标准：

——iso 9000《质量管理体系 基础和术语》，表述质量管理体系基础知识，并规定质量管理体系术语。

——iso 9001《质量管理体系 要求》，规定质量管理体系要求，用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力，目的在于增进顾客满意。

——iso 9004《质量管理体系 业绩改进指南》，提供考虑质量管理体系的有效性和效率两方面的指南。该标准的目的是促进组织业绩改进和使顾客及其他相关方满意。

——iso 19011《质量和（或）环境管理体系审核指南》，提供审核质量和环境管理体系的指南。

iso 9000 系列标准的颁布，使各国的质量管理和质量保证活动统一在iso 9000族标准的基础之上。标准总结了工业发达国家先进企业的质量管理的实践经验，统一了 质量管理和质量保证的术语和概念，并对推动组织的质量管理，实现组织的质量目标，消除贸易壁垒，提高产品质量和顾客的满意程度等产生了积极的影响，得到了 世界各国的普遍关注和采用。迄今为止，它已被全世界一百五十多个国家和地区等同采用为国家标准，并广泛用于工业、经济和政府的管理领域，有五十多个国家建 立了质量管理体系认证制度，世界各国质量管理体系审核员注册的互认和质量管理体系认证的互认制度也在广泛范围内得以建立和实施。

3、中国采用iso9000族标准的情况如何？

1987 年3月iso 9000系列标准正式发布以后，我国在原国家标准局部署下组成了“全国质量保证标准化特别工作组”。1988年12月，我国正式发布了等效 采用iso 9000标准的gb/t 10300《质量管理和质量保证》系列国家标准，并于1989年8月1日起在全国实施。1992年5月，我国决定等同采用iso 9000系列标准，制订并发布了gb/t19000-1992 idt iso 9000：1987系列标准，1994年又发布了1994版的gb/t19000 idt iso 9000族标准。

国家质量技术监督局已将2000版iso 9000族标准等同采用为中国的国家标准，其标准编号及与iso标准的对应关系分别为： gb/t 19000-2000《质量管理体系 基础和术语》（idt iso 9000:2000）

gb/t 19001-2000《质量管理体系 要求》（idt iso 9001:2000）gb/t 19004-2000《质量管理体系 业绩改进指南》（idt iso 9004:2000）

4、实施iso 9000族标准的意义是什么？

iso 9000 族标准是世界上许多经济发达国家质量管理实践经验的科学总结，具有通用性和指导性。实施iso 9000族标准，可以促进组织质量管理体系的改进和完善，对促进国际经济贸易活动、消除贸易技术壁垒、提高组织的管理水平都能起到良好的作用。概括起来，主要有以下几方面的作用和意义：

第4篇：资质部岗位职责

业务部岗位职责业务部部长：

主持本部门全面工作。负责证件与档案监管并定期核验，社保办理与变更；公司投标业绩配备、投标项目经理及有关人员配备；有关外聘人员洽谈及合同签订，公司各建设工程资料同步收集归档，工程付款单把关签字，各类资料上报前审核，公司资料上报；对外协调联络。

业务部副部长：

1、密切关注各政府主管部门网站有关信息、定期查询并跟踪落实有关工作。政府主管部门网站包括国家省市县区工商行政管理局，国家住房和城乡建设部、省住房和城乡建设厅、市住房和城乡建设委员会、县区住房和城乡建设局，国家人力资源和社会保障部、省人力资源和社会保障厅、市人力资源和社会保障局、县人力资源和社会保障局，省林业厅、市县园林林业局，省、市、县农委，安徽省水利厅、安徽水利水电基建局，省市县财政厅（局），省市县审计厅（局），统计局，省市县科技厅（局），税务局，建设工程重点局，房产局，省市县行政服务中心，安徽省人事考试网，合肥市建筑业培训中心，安徽建筑业协会，合肥市市政工程协会，安徽省市政工程协会，中国风景园林学会，安徽省风景园林学会，涉及工程建设的各地招投标中心等等，公司有关招投标会员注册、备案等工作。

2、公司各类证书资料编制、申办、年检、年报和延续工作。主要包括：公司营业执照、资质证书、取费类别证书、组织机构代码证书、生产经营许可证、企业安全生产许可证书、税务登记证、产权证书、管理体系认证证书等。

3、参与黄山杯、庐州杯、琥珀杯、广玉兰奖、优质工程奖类等奖项申报，安徽风景园林学会园林奖项申报，国家风景园林学会园林金奖申报，全国园林行业50强申报，国家省市工商行政管理局“重合同、守信用”证书申办，AAA及以上信用等级证书申办。参与国家省市产业化龙头企业资料编制申报，国家省市高新技术企业资料编制申报，申请上级资金政策扶持的资料编制上报。

4、各类资质标准及编制细则，公司各资质的年检年报。熟练操作各类电子系统和动态维护更新，如《城市园林绿化企业资质核准信息系统》、《安徽省工程建设监管与信用平台》、《全国水利建设市场信用信息管理系统》、《建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）》、《建设行业管理信息系统（勘察设计个人版）》、《安全生产许可证及安全三类人员系统（含园林绿化临时建造师）》、《一级建造师系统》、《金建通（安徽省建筑业资质申报系统）》等等。

资质处：

1、负责公司各类资质编制。2、负责申报公司及个人各类荣誉奖项。

3、负责黄山杯、庐州杯、琥珀杯、广玉兰奖、优质工程奖类等奖项申报，安徽风景园林学会园林奖项申报，国家风景园林学会园林金奖申报，国家省市工商行政管理局“重合同、守信用”证书申办，AAA及以上信用等级证书申办等。

负责国家省市产业化龙头企业资料编制申报，国家省市高新技术企业资料编制申报，申请上级资金政策扶持的资料编制上报等。

4、熟练操作各类电子系统和动态维护更新，如《城市园林绿化企业资质核准信息系统》、《安徽省工程建设监管与信用平台》、《全国水利建设市场信用信息管理系统》、《建设行业管理信息系统（勘察设计企业版）》、《建设行业管理信息系统（勘察设计个人版）》、《安全生产许可证及安全三类人员系统（含园林绿化临时建造师）》、《一级建造师系统》、《金建通（安徽省建筑业资质申报系统）》等等。

5、公司其它工作。职称处：

1、负责初中高级职称资料编制上报，职称转岗资料编制上报工作。2、参与做好资质资料编制工作。3、公司其它工作。档案处：

1、负责证件保管建档、证件分发收回；档案登记造册、管理工作。2、投标会签单收集并与财务部市场处核对无误后归档，投标结果报告单收集归档，中标通知书、工程合同复印分送。

3、各部门、各单位每月资料收集归档并备份。

4、负责各类建造师造价师、建筑师等注册证书的考试报名、组织考试、证书注册、变更、延续、继续教育工作，七大员新办延续工作，特种工新办延续工作，安全ABC三类人员新办延续工作。

5、公司其它工作。

第5篇：资质专员岗位职责

江苏硕德电力技术有限公司

岗 位 说 明 书

职位名称 直属上级 下属岗位 岗位职责

1、负责公司 ISO9000 质量认证体系、3C 认证、14000 环境体系质量文件、职业健康认证的编制； 2、负责组织实施认证体系每年的年审工作；

3、负责编制质量计划并组织落实执行，对公司产品质量保证、产品质量质保体系有效性负责； 4、负责公司资质文件的年审、换证、升级等工作； 5、配合人力资源部做好员工质量管理培训、教育工作；

6、加强对国家相关部门行业标准及地方标准的学习，做到理解透彻，并在检验过程中贯彻实施； 7、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。资质专员

职位代码 管辖人数 填写日期

所属部门 职

级

品质管理部 员工级

核准人

权责范围

权力：

1、资质文件的编制权 2、产品质量控制的建议权

3、要求各部门配合资质升级、年检的权力

责任：

1、对质量体系文件负责

2、积极学习最新行业标准的责任

3、工作失职给企业造成损失负相应经济责任

关键指标

任职要求 年龄区间 专业要求 个性要求 25-35 岁

工商管理等相关专业

1、工作细致、认真，性格沉稳 2、良好的团队合作精神 3、抗压性强

技能要求 1、具有良好的沟通协调能力 2、外联公关能力强 3、具有独立工作的能力

性

别

不限

最低文化程度

大专

任职经验 两年以上企业资质管理等相关管理经验

江苏硕德电力技术有限公司

工作环境

办公室。工作环境较舒适，基本无职业病危险。

第6篇：资质管理员岗位职责

资质管理员岗位职责

1、负责企业资质申请、维护工作；

2、负责公司对外资质文件的编制、印发、保管，保持对外文件的条理与逻辑一致性；

3、在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企业的管理信息及更新；

4、竣工验收项目存档，保证企业项目的沉淀，减少项目无法追查现象出现；

5、负责工程机具的检验，做好管理台账，保证机具能正常使用；

6、负责协助质安部开展工程安全施工检查工作；

7、负责ISO体系的管理、实施工作；

8、企业资质管理（四标体系及电力、建筑资质管理）、公司制度执行情况监督检查、；

9、协助企业领导完成其他工作；

第7篇：部门岗位职责

部门岗位职责

为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。

总经理

一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责；

二、按照公司章程的规定，组织建立健全公司管理体系；

三、建立和完善公司管理制度并组织实施，制定公司高级管理人员职责和部门职能；

四、负责综合办公室的行政管理工作，贯彻公司工作方针、目标；

五、负责协调各部门的关系，监督检查规章制度的执行情况，了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度，催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项；

六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料；

七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作；

八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实；

九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核；

十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施；

十一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量；

十二、完成股东会交办的其他工作。

副总经理

负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。

主要职责是：

一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务；

二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警；

三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析；

四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息；

五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。

业务部职责

一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标；

二、负责对担保客户资料的搜集工作；

三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作；

四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管，建立、健全担保客户资料档案；

五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作，及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息，为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据；

六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险；

七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表；

八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作；

九、负责组织对重点客户的分析评价；

十、撰写部门工作计划、分析、总结。

业务部工作人员岗位职责

一、开展市场调查，维护客户关系，推进市场拓展，选拨优质客户，确定明确的营销目标。

二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请，收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。

调查主要内容有 ：

1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况，掌握担保贷款的真实用途，调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等；

2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等；

3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况；

4、需要调查的其他资料。

三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告，对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见，经部门主管同意后报审查岗审查；

四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续；

五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控；

六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理，做好客户信息系统的维护工作；

七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。

风险控制部职责

一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核；

二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定；

三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见；审核反担保手续的合法性，审核确定相关合同及法律文本；

四、熟悉商业银行内控制度，信贷决策体系及投资担保体系，精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策；

五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系，具有较强的风险防范控制管理意识和能力；

六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程，业务规程；

七、跟踪公司各项业务进展，汇总各类业务的风险情况及发出风险预警；协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转；

八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等；

九、完成公司领导交办的其他事务。

风险控制部工作人员岗位职责

风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见，向审批人报批，全面揭示所审查担保业务的风险，对出具的审查意见负责。其主要职责为 ：

一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等；

二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法；

三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效，包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等；

四、审查担保业务综合风险；

五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续；

六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化，及时向部门负责人沟通、汇报。

综合办公室职责

一、负责公司综合档案的管理，确保完整、齐全、有效；

二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料；

三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。

四、负责本公司的相关文件通报。

五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;

六、负责来宾的接待工作；

七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;

八、负责文件及会议管理：

1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作；

2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作；

3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。

九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。

十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料；完成领导交办的其他工作。

财务部职责

一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定，开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作，确保业务合法、合规；

二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作；

三、负责公司财务管理的基础工作，规范财务会计行为，组织正确核算，如实反映经营成果；

四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算，组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作；

五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度；

六、制定公司的财务评价指标体系，并进行科学地分析和评价；

七、负责编制公司经营计划和财务收支预算；

八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制；

九、参加投资担保项目的评审，对项目的财务风险进行分析、控制，对项目的可行性提出明确的评审意见；

十、负责对本部门人员的培训学习和指导，不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平；

十一、负责抵质押品权利凭证保管登记；

十二、负责公司印章的管理;

十三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。

十四、完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性，有权拒绝违规和不合理的开支；

二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作，严格按规定对费用指标进行审核与报销，登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人；

三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作，保证会计处理的正确、完整和及时；

四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作，保证财务报告的真实、准确、完整和及时；

五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ；

六、负责员工工资的审核、发放与核算。

七、负责公司固定资产的管理工作，建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。

八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。

九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。

十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款，按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额，确保帐实相符，月末跟总账核对做到账账相符。

二、按规定登记银行日记账，每日结出余额，每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。

三、严格遵守现金管理制度，对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码，随身保管好钥匙并不得随意转交他人。

四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作，对到期未还的借款及时追收，超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。

五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券，负责财务资料和会计档案的管理。

六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作，协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。

七、负责办理各项银行业务。

八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。

九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。